Tipp: Mit Strg + Umschalt + L (Windows) bzw. Cmd + Shift + L (macOS) blendet der Notes Client jederzeit eine Liste der wichtigsten aktuell gültigen Tastenkombinationen ein – ideal als Spickzettel direkt im Client.
Der HCL Notes Client bietet zahlreiche Tastenkombinationen, mit denen sich die tägliche Arbeit deutlich beschleunigen lässt. Die folgenden Tabellen fassen die wichtigsten Hotkeys gruppiert nach Einsatzbereich zusammen und zeigen – wo relevant – die Unterschiede zwischen Windows und macOS.
Grundsätzliches zu Hotkeys unter macOS
- Die Strg-Taste unter Windows entspricht unter macOS in der Regel der Cmd-Taste (⌘).
- Die Alt-Taste unter Windows entspricht unter macOS meist der Option-Taste (⌥).
- Funktionstasten (F1–F15) sind unter macOS werkseitig häufig mit Systemfunktionen (Helligkeit, Lautstärke etc.) belegt. Damit z. B. F9 zum Aktualisieren der Ansicht funktioniert, muss entweder zusätzlich die fn-Taste gedrückt werden (also fn + F9) oder in den macOS-Systemeinstellungen die Option „F1, F2 usw. als Standard-Funktionstasten verwenden“ aktiviert sein.
- Einige Shortcuts (z. B. Strg + R zum Antworten, Strg + 1/2/3 für Mail/Kalender/Kontakte) sind nur aktiv, wenn in den Notes-Vorgaben unter Datei → Vorgaben → Basiskonfiguration des Notes Clients die Option „Alternative Tastenkombinationen aktivieren“ eingeschaltet ist.
- Für die sogenannten erweiterten Accelerator-Tasten (Zugriff auf Open-Button, Seitenleiste, Aktionsschaltflächen) muss die Alt-Taste (Windows) bzw. Option-Taste (macOS) gedrückt und gehalten werden.
Allgemeine Navigation & Fenster
Aktion | Windows | macOS |
Liste verfügbarer Shortcuts anzeigen | Strg + Umschalt + L | Cmd + Shift + L |
Zwischen geöffneten Notes-Fenstern/Tabs wechseln | Strg + Tab | Cmd + Tab innerhalb Notes via Strg + Tab / Ctrl + Tab |
Aktuellen Tab / aktuelles Dokument schließen | Strg + W oder Esc | Cmd + W oder Esc |
Anwendung/Datenbank öffnen | Strg + O | Cmd + O |
Neue Anwendung erstellen | Strg + N | Cmd + N |
Webseite aufrufen (URL-Eingabe) | Strg + L, URL, Enter | Cmd + L, URL, Return |
Laufenden Vorgang abbrechen | Esc | Cmd + . (Punkt) |
Notes-Fenster minimieren | Alt + F9 | Cmd + M |
Minimierte Notes-Fenster wiederherstellen | Strg + F9 | – |
Menüs öffnen (Accelerator) | Alt + unterstrichener Buchstabe (z. B. Alt + F = Datei) | Ctrl + F2, dann Buchstabe (macOS-Menüleiste) |
Aktionsschaltflächen der Ansicht / des Formulars | Alt + 1 … Alt + 9 | Option + 1 … Option + 9 |
Mail, Kalender & Kontakte (alternative Shortcuts)
Die folgenden Kombinationen erfordern die Option „Alternative Tastenkombinationen aktivieren“ in den Notes-Vorgaben.
Aktion | Windows | macOS |
Mail öffnen (von überall) | Strg + 1 | Cmd + 1 |
Kalender öffnen | Strg + 2 | Cmd + 2 |
Kontakte öffnen | Strg + 3 | Cmd + 3 |
Neue Mail (Memo) erstellen | Strg + M | Cmd + M (wenn aktiviert) |
Antworten | Strg + R | Cmd + R |
Allen antworten | Strg + Umschalt + R | Cmd + Shift + R |
Weiterleiten | Strg + F | Cmd + F (je nach Kontext; sonst über Menü) |
Mail senden | Strg + Enter (im Memo) | Cmd + Return (im Memo) |
Ansichten, Ordner & Dokumente
Aktion | Windows | macOS |
Ansicht / Dokument / Workspace aktualisieren | F9 | Option + F9 (bzw. fn + F9) |
Alle Ansichten der aktuellen Anwendung aktualisieren | Strg + Umschalt + F9 | Cmd + Shift + F9 |
Ansicht neu aufbauen (Manager-Zugriff erforderlich) | Umschalt + F9 | Shift + F9 |
Dokument öffnen | Enter | Return |
Nächstes ungelesenes Dokument | F4 oder Tab | F4 oder Tab |
Nächstes selektiertes Dokument | F3 | F3 |
Kategorie / Ordner ein-/ausklappen | Enter bzw. + / − | Return bzw. + / − |
Alle Kategorien ausklappen | Umschalt + * | Shift + * |
Alle Kategorien einklappen | Umschalt + − | Shift + − |
Dokument löschen (in Papierkorb verschieben) | Entf | Delete |
Dokument als gelesen / ungelesen markieren | Einfg bzw. Umschalt + Einfg | Option + Insert (bzw. über Menü) |
Suchen & Finden
Aktion | Windows | macOS |
Suchleiste der Ansicht einblenden / fokussieren | Strg + F | Cmd + F |
Zurück zur Ansicht aus der Suchleiste | F6 | F6 |
Suchen in Dokument (Edit-Modus) | Strg + F | Cmd + F |
Suchen & Ersetzen im Dokument | Strg + Umschalt + F | Cmd + Shift + F |
Bearbeiten: Text & Objekte
Aktion | Windows | macOS |
Dokument in den Bearbeitungsmodus schalten | Strg + E | Cmd + E |
Alles markieren | Strg + A | Cmd + A |
Ausschneiden | Strg + X oder F2 | Cmd + X oder F2 |
Kopieren | Strg + C oder F3 | Cmd + C oder F3 |
Einfügen | Strg + V oder F4 | Cmd + V oder F4 |
Inhalte einfügen (selektiv / Paste Special) | Strg + Alt + V | Cmd + Option + V |
Als unformatierten Text einfügen | Strg + Umschalt + V | Cmd + Shift + V |
Rückgängig | Strg + Z | Cmd + Z |
Zeile/Eintrag in Liste/Tabelle nach oben verschieben | Strg + ↑ | Cmd + ↑ |
Zeile/Eintrag in Liste/Tabelle nach unten verschieben | Strg + ↓ | Cmd + ↓ |
Textauswahl & Cursor-Navigation
Aktion | Windows | macOS |
Zeichen nach links/rechts auswählen | Umschalt + ← / → | Shift + ← / → |
Wort nach links/rechts auswählen | Strg + Umschalt + ← / → | Cmd + Shift + ← / → (bzw. Option + Shift + ← / →) |
Bis Zeilenanfang/-ende auswählen | Umschalt + Pos1 / Ende | Shift + Home / End (bzw. Cmd + Shift + ← / →) |
Zum vorherigen/nächsten Wort springen | Strg + ← / → | Option + ← / → |
Zum Dokumentanfang/-ende | Strg + Pos1 / Strg + Ende | Cmd + ↑ / Cmd + ↓ |
Textformatierung
Aktion | Windows | macOS |
Fett | Strg + B | Cmd + B |
Kursiv | Strg + I | Cmd + I |
Unterstrichen | Strg + U | Cmd + U |
Texteigenschaften öffnen | Strg + K | Cmd + K |
Formatierung entfernen (Permanent Pen aus / Reset Styles) | Strg + T | Cmd + T |
Rechtschreibprüfung | F7 | F7 (bzw. fn + F7) |
Eigenschaftenfenster (Properties Box)
Aktion | Windows | macOS |
Eigenschaftenfenster ein-/ausblenden (umschalten) | Alt + Enter | Option + Return |
Zwischen den Registerkarten des Eigenschaftenfensters wechseln | Strg + Tab / Strg + Umschalt + Tab | Cmd + Tab / Cmd + Shift + Tab (innerhalb der Box) |
Eigenschaftenfenster schließen | Esc | Esc |
Workspace & Lesezeichen
Aktion | Windows | macOS |
Zwischen Workspace-Reitern/-Symbolen wechseln | Pfeiltasten | Pfeiltasten |
Workspace-Symbol öffnen | Enter | Return |
Workspace-Symbol verschieben (Drag & Drop per Tastatur) | Umschalt + Strg + Pfeiltasten, dann Enter/Esc | Shift + Cmd + Pfeiltasten, dann Return/Esc |
Replikator: vorheriger Eintrag | ↑ | ↑ |
Zwischen Fenster-Bereichen / Frames wechseln | F6 / Umschalt + F6 | F6 / Shift + F6 |
Nützliche Spezial-Shortcuts
Aktion | Windows | macOS |
Übersicht aller gültigen Shortcuts einblenden | Strg + Umschalt + L | Cmd + Shift + L |
Erweiterte Accelerator-Tasten (Open-Button, Sidebar, Action-Buttons) | Alt gedrückt halten | Option gedrückt halten |
Smart-Icon ausführen | Alt + Ziffer (des Smart-Icons) | Option + Ziffer |
Hilfe öffnen | F1 | Cmd + ? (bzw. fn + F1) |
Notes beenden | Alt + F4 | Cmd + Q |
Tipps aus der Praxis
- Shortcut-Liste jederzeit griffbereit: Mit Strg + Umschalt + L / Cmd + Shift + L zeigt der Client eine kontextabhängige Liste – das ist oft schneller als eine Online-Suche.
- Menüs als Shortcut-Spickzettel: Die meisten Notes-Menüs zeigen die gültige Tastenkombination direkt hinter dem Menüpunkt an. Ein kurzer Blick in Datei, Bearbeiten, Ansicht oder Aktionen offenbart viele nützliche Shortcuts.
- Alternative Shortcuts aktivieren: Wer intensiv mit Mail arbeitet, sollte in den Vorgaben die Option „Alternative Tastenkombinationen aktivieren“ einschalten, um z. B. Strg + R für Antworten und Strg + 1/2/3 für Mail/Kalender/Kontakte nutzen zu können.
- macOS-Funktionstasten: Damit F9, F7 & Co. ohne zusätzlichen fn-Druck funktionieren, in den macOS-Systemeinstellungen unter Tastatur die Option „F1, F2 usw. als Standard-Funktionstasten verwenden“ aktivieren.
- Aktionen per Tastatur auslösen: In Ansichten und Formularen lassen sich die Aktionsschaltflächen per Alt + 1…9 (Windows) bzw. Option + 1…9 (macOS) blitzschnell aufrufen – ideal für wiederkehrende Abläufe.
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