Einleitung
Mit der Einführung der HCL Domino Complete Collaboration Business (CCB) Lizenzen hat HCL Software das Lizenzmodell für Domino grundlegend vereinfacht und modernisiert. Gleichzeitig werden die bisherigen Lizenzmodelle, insbesondere die Collaboration Express Lizenzen, abgelöst. Dieser Beitrag erläutert die Merkmale, Vorteile und Besonderheiten der CCB-Lizenzen und stellt diese den bisherigen Collaboration Express Lizenzen detailliert gegenüber. Zudem werden die Umstellung, die Rolle des DLAU-Tools und die aktuellen Preisstrukturen betrachtet.
Die nachfolgenden Informationen wurden gründlich recherchiert. Trotzdem kann ich keine Gewähr für die Richtigkeit übernehmen.
1. Überblick: HCL Domino CCB Lizenzmodell
1.1. Grundprinzip und Varianten
Das CCB-Modell (Complete Collaboration Business) ist das zentrale, nutzerbasierte Lizenzmodell für HCL Domino ab 2024/2025. Es ersetzt alle früheren IBM- und HCL-Lizenzmodelle und bietet eine einheitliche, transparente und zukunftssichere Lizenzierungsgrundlage. Es gibt drei Hauptvarianten:
- Business Edition (CCB): Für interne Mitarbeiter und Kunden (B2E, B2C)
- External User Edition (CCX): Für Geschäftspartner (B2B)
- Solution Partner Edition (CCS): Für Softwareanbieter (ISVs)
Ziel ist eine vollständige Konsolidierung aller Domino-Lizenzmodelle auf das CCB-Modell. Der Vertrieb und Support aller älteren Modelle endet am 11. Juni 2025.
1.2. Lizenzmerkmale und Vorteile
Das CCB-Modell zeichnet sich durch folgende Eigenschaften aus:
- Einfache, benutzerbasierte Lizenzierung: Jeder Mitarbeiter oder berechtigte Nutzer benötigt eine Lizenz.
- Nutzung aller Clients und Protokolle: Zugriff über Notes, Web, mobile Clients, REST-APIs u. a.
- Unbegrenzte Serverkapazität: Keine Beschränkung der Serveranzahl oder -leistung.
- Alle Domino-Anwendungen inklusive E-Mail: Volle Nutzung sämtlicher Domino-Funktionen.
- Transparente Lizenzverwaltung: Nutzerzählung erfolgt einfach, u. a. mit dem DLAU-Tool.
- Unbegrenzter externer Gastzugriff: Anonyme und registrierte Webnutzer (read-only) können ohne zusätzliche Lizenzen auf Domino-Webanwendungen zugreifen.
- Zukunftssicherheit: Neue Domino-Funktionen sind automatisch im CCB-Abo enthalten, z. B. Nomad Web, Domino REST APIs, Domino Leap (limitiert auf 5 Enterprise Apps), OnTime Freemium Group Calendar.
1.3. Lizenzmodell und Laufzeit
HCL stellt vollständig auf ein Abonnement-Modell (Term License) um. Die bisherigen, dauerhaften (perpetual) Lizenzen werden nicht mehr angeboten. Die Standardlaufzeit beträgt i. d. R. 12 Monate, es werden aber auch mehrjährige Verträge empfohlen.
2. Überblick: HCL Domino Collaboration Express Lizenzen
2.1. Zielgruppe und Lizenzmodell
Collaboration Express war für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 1.000 Notes-Anwendern konzipiert. Die Lizenzierung erfolgte ausschließlich nutzerbasiert, unabhängig von der Serveranzahl. Zwei Modelle wurden angeboten:
- Perpetual License: Unbefristetes Nutzungsrecht für die gekaufte Domino-Version.
- Term License: Zeitlich befristete Nutzung (z. B. 1 Jahr), meist günstiger und steuerlich vorteilhaft.
Beide Varianten umfassten Support und Software-Updates während der Laufzeit. Nach Ablauf der Lizenz war eine Verlängerung oder der Erwerb einer neuen Lizenz erforderlich.
2.2. Leistungsumfang
- Nutzung von Domino-Servern und -Clients: E-Mail und Anwendungsplattform.
- Keine Begrenzung der Serveranzahl: Die Nutzerzahl war das einzige Limit.
- Direkter HCL-Support und Zugang zu Software-Downloads: Über die HCL-Kundennummer.
3. Vergleich: CCB vs. Collaboration Express
3.1. Lizenzstruktur und Flexibilität
Das CCB-Modell ist deutlich flexibler und zukunftssicherer:
- Einheitliches Modell: CCB ersetzt alle bisherigen Varianten, auch Collaboration Express, Messaging Express, Utility Server etc..
- Abonnement statt Perpetual: CCB ist ausschließlich als Abo erhältlich, Collaboration Express gab es auch als Perpetual License.
- Zentrale Lizenzzählung: Über das DLAU-Tool wird die benötigte Lizenzanzahl ermittelt und die Compliance sichergestellt.
3.2. Leistungsumfang
Merkmal | CCB (ab 2024/2025) | Collaboration Express (bis 2025) |
Nutzerbasiert | Ja | Ja |
Serveranzahl | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
Alle Domino-Anwendungen | Ja (inkl. E-Mail, Apps, REST, Nomad etc.) | Ja, aber ohne neue Features wie REST |
Externe Gäste | Unbegrenzt (anonym/read-only) | Eingeschränkt |
Perpetual License | Nein | Ja |
Term License | Ja (Standard) | Ja |
Zentrale Lizenzzählung | DLAU-Tool | Nicht explizit, manuell |
Zukunftssicherheit | Hoch (neue Features automatisch enthalten) | Gering (keine neuen Features mehr) |
Support & Updates | Im Abo enthalten | Im Supportzeitraum enthalten |
Zusatztools (Leap, OnTime) | Teilweise enthalten (limitiert) | Nicht enthalten |
Besondere Vorteile von CCB:
- Nutzung aller neuen Domino-Funktionen (z.B. Nomad Web, REST APIs, Leap, OnTime)
- Einfache Erweiterung auf B2E, B2C und B2B-Szenarien
- Transparente Lizenzverwaltung durch das DLAU-Tool
- Vereinfachte Compliance und Auditierbarkeit
- Unbegrenzter externer Gastzugriff ohne Zusatzkosten.
3.3. Preisstruktur
Collaboration Express (bis 2025):
- Preise variierten je nach Laufzeit und Lizenzmodell.
- Beispiel: Jahreslizenz pro Nutzer (Renewal) oder Term License, meist im unteren dreistelligen Eurobereich pro Nutzer und Jahr.
CCB (ab 2025):
- Bestandskunden: abhängig von Anzahl und Laufzeit
- Neukunden: ca. 121,44 € zzgl. MwSt. pro Nutzer und Jahr (Stand Sommer 2025)
- Die Preise können je nach Vertrag und Verhandlung abweichen; Mehrjahresverträge sind möglich.
- Das Lizenzmodell ist ausschließlich als Abonnement verfügbar.
4. Migration von Collaboration Express zu CCB
4.1. Ablauf und Grundsätze
- Komplette Umstellung: Alle bisherigen Collaboration Express-Lizenzen müssen bis spätestens 11. Juni 2025 auf das CCB-Modell umgestellt werden. Ein paralleler Betrieb verschiedener Lizenzmodelle ist nicht erlaubt.
- DLAU-Tool: Ermittlung der benötigten Nutzerlizenzen und Compliance-Check erfolgt über das Domino License Analysis Utility (DLAU). Dieses Tool zählt alle relevanten Nutzer und prüft die Sicherheitslage der Domino-Umgebung. Die Nutzung ist DSGVO-konform und wird vom HCL-Support/HCL Partner aktiv begleitet.
- Vertragslaufzeit: Umstellung auf Term-Lizenzen (i. d. R. 12 oder 36 Monate).
- Keine Perpetual-Lizenzen mehr: Ausnahmen sind nur für Behörden und Gesundheitswesen unter strengen Auflagen möglich.
4.2. Schritte im Migrationsprozess
- Bestandsaufnahme: Ermittlung aller bestehenden Domino-Lizenzen und Nutzer.
- DLAU-Analyse: Durchführung des DLAU-Scans zur Bestimmung der notwendigen CCB-Lizenzen.
- Neulizenzierung: Abschluss eines CCB-Term-Lizenzvertrags für alle berechtigten Nutzer.
- Abschluss und Support: Einrichtung und ggf. Unterstützung durch HCL-Partner beim Wechsel, Sicherstellung des Supports und Zugangs zu neuen Funktionen.
5. Fazit
Das CCB-Lizenzmodell von HCL Domino stellt eine konsequente Vereinfachung und Modernisierung der Lizenzlandschaft dar. Es bietet Unternehmen eine transparente, flexible und zukunftssichere Grundlage für den Betrieb aller Domino-Anwendungen, inklusive neuester Features und unbegrenztem externen Gastzugriff. Die Migration von Collaboration Express auf CCB ist verpflichtend und wird durch Tools wie das DLAU und die Unterstützung von HCL und Partnern erleichtert. Unternehmen profitieren von einer klaren Preisstruktur, vereinfachter Lizenzverwaltung und der Sicherheit, stets auf dem aktuellen Stand der Domino-Entwicklung zu bleiben.
Für weitere Fragen oder eine individuelle Beratung stehen ich und der HCL-Support bereit.