madicon.de Infos - Ingenieurbüro Manfred Dillmann

madicon easyMail 3.1 ist ab sofort verfügbar und kann von der Produktseite heruntergeladen werden.

madicon easyMail 3.1 - Schreenshot

 

Update: madicon easyMail 3.1

 

madicon easyMail 3.1 - Screenshot

In dieser Version wurden vornehmlich Anregungen von Kunden umgesetzt. Nach ausführlichen Tests ist Version 3.1 ab sofort verfügbar. Die neuen Funktionen sind im ebenfalls aktualisierten Handbuch dokumentiert.

 

Was ist madicon easyMail?

madicon easyMail ist eine Anwendung für die Groupware-Plattform IBM Notes Domino. In nur 3 Schritten erstellen Sie formatierte und personalisierte Serienmails.

  1. Erfassung bzw. Import von Adressen (aus Notes Datenbanken bzw. CSV Dateien)
  2. Erstellung der personalisierten Mailvorlage (Platzhalter sind im Thema bzw. Haupttext der Mail erlaubt)
  3. Versand der eMails an alle oder auswählbare Empfänger

 

Leistungsmerkmale

  • Komplette Funktionalität in einer einzelnen .NSF-Datei.
  • Nutzbar mit IBM Lotus Notes Client/Server ab Version 6.x.
  • Import von Adressen aus beliebigen Notes Datenbanken bzw. CSV Dateien. Hierbei werden Import Vorlagen verwendet – einmal festgelegt, können so Ausgangsdaten gleicher Struktur jederzeit ohne Aufwand erneut importiert werden.
  • Verwaltung von beliebig vielen Vorlagen für Serien-Mails.
  • Personalisierte Mails durch den Einsatz von Platzhaltern im Thema und Text der Mail.
  • Definition von 13 zusätzlichen Platzhaltern, die beliebig in jeder Mail verwendet werden können.
  • Freie Festlegung der Absenderkennung, z.B. info@madicon.de.
  • Integrierte Vorschau und Versand von Test-Mails an frei wählbare Mailadressen.
  • Zeitgesteuerter Versand der eMails mit frei wählebarem Sendezeitpunkt.
  • Papierkorb mit einstellbarer Haltedauer. Versehentlich gelöschte Dokumente können so wiederhergestellt werden.
  • Einsatz der easyMail Datenbank als zusätzliches Adressbuch (Domino Directory)

 

Was ist neu in Version 3.1?

madicon easyMail bietet in Version 3.1 die folgenden Erweiterungen.

 

Neue Ansicht ›Kontakte‹ -> ›Mailadresse‹

madicon easyMail 3.1 - Neue Ansicht

Bei den Kontakten ist die Ansicht ›Mailadresse‹ hinzugekommen. Sie erhalten so eine Übersicht aller gespeicherten Kontakte sortiert nach der Mailadresse.

 

Doppelte Kontakte entfernen

madicon easyMail 3.1 - Doppelte Kontakte entfernen

Beim Import von Kontakten aus einer CSV-Datei bzw. einer anderen Notes-Datenbank kann es zu mehrfach vorkommenden Kontakten kommen. Diese Personen würden dann beim Versand einen Mailings die eMails mehrfach erhalten.

In allen Kontakte-Ansichten gibt es jetzt die Aktionsschaltfläche ›Werkzeuge‹ -> ›Doppelte Kontakte entfernen‹. Hierdurch werden alle in der easyMail Datenbank gespeicherten Kontakte analysiert und Duplikate gelöscht (Kriterium: Mailadresse).

 

Aufteilung von Mailings

madicon easyMail 3.1 - Mailings aufteilen

Bislang wurden entsprechend der Auswahl der Kontakte (Einzelauswahl, Kontakte nach Kategorie oder alle Kontakte) die generierten eMails bei zeitgesteuertem Versand immer komplett verschickt. Dies hat wohl in manchen Umgebungen zu Problemen mit nachgeschalteten SMTP-Transferinstanzen geführt. Aber Version 3.1 erlaubt easyMail den Versand pro Agentenlauf entsprechend einer Vorgabe in den Systemeinstellungen.

Damit sich der Versand nicht zu lange hinzieht, wurde das Wiederholintervall für den Agenten auf 5 Minuten eingestellt. Keine Angest vor zu hoher Systemlast auf Ihrem Domino-Server: wenn keine eMails für den zeitgesteuerten Versand anstehen, terminiert der Agent sofort nach der Initialisierung durch den Agent-Manager wieder.

 

Überarbeitetes Handbuch

madicon easyMail 3.1 - Überarbeitetes Handbuch

Das Handbuch wurde überarbeitet und beschreibt alle neuen Funktionen im Detail.

 

Weitere Informationen

  • Sie finden alle erforderlichen Informationen sowie den Download der Testversion (keine funktionale Einschränkung, es wird bei jeder verschickten eMail ein Hinweis auf den Einsatz als Testversion angehängt) und des Handbuchs auf der madicon easyMail Produktseite.
  • Lizenzbestellungen können Sie direkt im Webshop oder per eMail, Fax oder Brief durchführen.
Dieses Update ist für alle Kunden mit einer gültigen madicon easyMail 3.x Lizenz kostenfrei – der gekaufte Lizenzschlüssel funktionert mit allen easyMail 3.x Versionen.

 

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