ND8: Ordneraktualisierung beim Design-Replace der Maildatei

Um die in einer Maildatenbank selbst angelegten Ordner auf Design-Standard einer neuen Mailschalblone zu aktualisieren, verwendet man seit längerer Zeit den CONVERT Befehl an der Serverkonsole - durch einen entsprechenden Schalter kann dieser Befehl die Aktualisierung von Ordnern durchführen. Und das auch gleich für eine beliebig grosse Anzahl von Maildatenbanken.

Möchte man allerdings für eine einzelne Maildatenbank mittels Notes Client das Design aktualisieren, so musste man bislang zunächst das Design und in einem zweiten Schritt die bestehenden Ordner aktualisieren.

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ND6.x: Schnelle Ordnerauswahl in der Mail Datenbank

Als Ergänzung zu meinem Tipp ND6.x: Schnelle Ordnerauswahl beim Senden von eMails bin ich auf der Website von Alan Lepofsky noch auf die folgende, erweiterte Nutzung dieser Technik gestoßen.

Wie kann ich bei geöffneter Mail Datenbank schnell einen bestimmten Ordner auswählen/öffnen?

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Kopieren aller Dokumente und Ordner in eine neue Mail-DB

In Fällen, in denen der FIXUP Task nicht hilft oder das letzte greifbare Backup ebenfalls schon einen bestimmten Defekt einer Maildatenbank aufweist, bietet sich der Transfer aller bestehenden Dokumente in eine neu erstellte, leere Maildatenbank an.

Ein manuelles Kopieren der Dokumente ist aufgrund der hohen Anzahl der Dokumente und/oder Ordner in der Praxis oft nicht durchführbar. Abhilfe schafft die folgende LotusScript Routine.

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 3/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 3/3 ---
   5.3 Wiederherstellung der Dokumente
   5.4 Weitere hilfreiche Scripts
      5.4.1 Alle Ordner einer Datenbank löschen
6. Umsetzung der Beispiel-Scripts
7. Festgestellte Probleme

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 2/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 2/3 ---
5. Praktisches Arbeiten mit den Folder References
   5.1 Ordner des aktuellen Dokumentes anzeigen
   5.2 Ansicht "Dokument" | "Folder"
      5.2.1 Beispiel für einen Agenten oder eine Aktionsschaltfläche
      5.2.2 Postsave Script für neue Dokumente
      5.2.3 View erstellen
      5.2.4 Refresh-Button für die View

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 1/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 1/3 ---
1. Einleitung
2. Warum das ganze - Beispiele zum Einsatz
3. Erstkonfiguration
   3.1 Ansichten $FolderInfo und $FolderRefInfo
   3.2 FolderReferences aktivieren
4. Nachträgliches Setzen der Folder References

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Schnelle Ordnerauswahl beim Senden von eMails

Es soll ja tatsächlich Anwender geben, die über eine umfangreiche Ordnerstruktur zur Ablage zur Verwaltung Ihrer eMails verfügen. Wer wirklich viele Ordner verwendet, wird im nachfolgend dargestellten Dialog schon erhebliche Zeit mit dem Auffinden des gewünschten Zielordners verbracht haben.

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ND6: Änderungen in Ansichten/Ordnern zurücksetzen

Im Notes Client ab Version 6 können Ansichten oder Ordner bzgl. der Abfolge der Spalten leicht via drag and drop "umgebaut" werden. Auch Änderungen der Spaltenbreite "merkt" sich der Notes Client - alle diese Änderungen bleiben auch nach einem Neustart des Clients aktiv. Grundsätzlich eine sehr sinnvolle Funktionalität...

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