Berechnung der Mail Quotas beim Einsatz von DAOS

Wie werden die Mail Quotas beim Einsatz von DAOS berechnet? Das hängt von den Einstellungen im Serverdokument -> Register 'Transactional Logging' -> Feld 'Quota enforcement' ab.

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Infos zur "Inbox Maintenance"

Eine Frage aus dem atnotes.de Forum:

"Bei der Richtlinie lassen sich Parameter zum "entfernen" setzen. (Dokumente aus dem Maileingang entfernen, die älter sind als (X) Tage..) Leider konnte ich in der Hilfe nichts finden, was nun tatsächlich passiert:

Werden die E-Mails gelöscht? verschoben? archiviert?

Da nichts steht, würde ich vermuten, dass diese gelöscht werden. Oder?"


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Position of file attachtments within Notes mails

From a post at the German atnotes.de Forum:

Stupid question
Why does an attachment appears at the bottom of a Notes memo for one user, whereas it appears at the position it was created for other recipients?

It depends on the format of the mail address.

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ND6.x: Schnelle Ordnerauswahl in der Mail Datenbank

Als Ergänzung zu meinem Tipp ND6.x: Schnelle Ordnerauswahl beim Senden von eMails bin ich auf der Website von Alan Lepofsky noch auf die folgende, erweiterte Nutzung dieser Technik gestoßen.

Wie kann ich bei geöffneter Mail Datenbank schnell einen bestimmten Ordner auswählen/öffnen?

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Falsches Icon in der Mail-DB nach der Registrierung von Usern

Aus der Praxis:

Ich habe heute, so wie ich es immer mache, 2 neue Benutzer im DominoAdmin registriert. MailDB wurden erfolgreich angelegt, Mail funktioniert, alles passt ausser.....Die beiden MailDB schauen optisch nicht so aus wie die Anderen. Das Logo auf der DB ist anders (siehe Anhang). Habe aber nichts anderes gemacht wie sonst immer!


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Verzögerung und Wiederholintervall von Zustellfehlermeldungen

Wenn ich eine Mail versende und sie kann nicht zugestellt werden, dann bleibt sie ja in der Mail.Box. Wo kann ich einstellen wie lange sie da drin bleibt und wie oft es probiert wird sie zuzustellen.

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ND6.x: FreeWare Viewer für Mailanhänge mit der Endung .DAT

Im Zusammenhang mit meinem Tipp ND6.x: Mailanhänge mit der Endung .DAT werden im Notes-Viewer nicht angezeigt wurde ich darauf hingewiesen, dass es einen FreeWare Viewer zur Anzeige der .DAT Mailanhänge gibt.

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Ungelesene Markierungen im Kontext der Client Replikation

Notes Anwender - welche mindestens zwei Notes Clients verwenden - werden das Problem kennen: Die ungelesenen Markierungen werden zwischen den Repliken nicht oder nicht zuverlässig ausgetauscht. So bleiben die schon auf dem stationären PC gelesenen Dokumente auf dem Notebook ungelesen - und das trotz mehrfacher, vollständig durchgeführter Replikation.

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Mailanhänge (.DAT) werden im Notes-Viewer nicht angezeigt

Ein Domino 6.x Benutzer empfängt eine Mail mit einem Anhang mit dem Dateinamen ATT.DAT (oder einem anderen Dateinamen, aber der Dateiendung .DAT). Die Datei kann im Notes-integrierten Viewer nicht angezeigt werden.

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 3/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 3/3 ---
   5.3 Wiederherstellung der Dokumente
   5.4 Weitere hilfreiche Scripts
      5.4.1 Alle Ordner einer Datenbank löschen
6. Umsetzung der Beispiel-Scripts
7. Festgestellte Probleme

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 2/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 2/3 ---
5. Praktisches Arbeiten mit den Folder References
   5.1 Ordner des aktuellen Dokumentes anzeigen
   5.2 Ansicht "Dokument" | "Folder"
      5.2.1 Beispiel für einen Agenten oder eine Aktionsschaltfläche
      5.2.2 Postsave Script für neue Dokumente
      5.2.3 View erstellen
      5.2.4 Refresh-Button für die View

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 1/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 1/3 ---
1. Einleitung
2. Warum das ganze - Beispiele zum Einsatz
3. Erstkonfiguration
   3.1 Ansichten $FolderInfo und $FolderRefInfo
   3.2 FolderReferences aktivieren
4. Nachträgliches Setzen der Folder References

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Schnelle Ordnerauswahl beim Senden von eMails

Es soll ja tatsächlich Anwender geben, die über eine umfangreiche Ordnerstruktur zur Ablage zur Verwaltung Ihrer eMails verfügen. Wer wirklich viele Ordner verwendet, wird im nachfolgend dargestellten Dialog schon erhebliche Zeit mit dem Auffinden des gewünschten Zielordners verbracht haben.

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Auswahl von Empfängern bei der Mailadressierung

Ich wurde im Moment wieder per eMail gefragt, warum denn bei der Nutzung der "Schnelladressierung" (Eintippen eines Teils eines Empfängernamens in das Adressfeld) nur ein Eintrag im persönlichen Adressbuch gefunden wird - und das auch noch die falsche Person sei. Daher folgender Tipp...

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Manipulationen der eMail Absenderadresse verhindern

Die Internet Mail Absenderadresse wird durch die Administration im Personendokument hinterlegt und grundsätzlich durch den auf dem Notes Client aktiven DCC Prozess (Dynamic Client Configuration) in die Arbeitsumgebung der Benutzer übernommen.

Endanwender können wie im Tipp 'Warum wird die Internet Mailadresse in der Arbeitsumgebung verändert?' beschrieben, diese Übernahme abschalten und so eigene, nicht dem Firmenstandard entsprechende Absenderadressen im Arbeitsumgebungsdokument definieren.

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Internet Mail Absenderadressen im RFC822 Format

Seit IBM Lotus Notes/Domino Version R5.x werden die Internet Mail Absenderadressen im Personendokument im Verzeichnis (= NAMES.NSF auf dem Domino Server) hinterlegt.

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Keine Bilder in Mails - leere Rahmen mit rotem X

Es wird immer mal wieder von Problemen mit der Anzeige von Bildern in empfangenen HTML-Mails berichtet:

Eingehende Mails im HTML-Format mit importierten GIFs oder JPEGs werden teilweise nicht angezeigt, es ist dann nur der Rahmen mit einem roten Kreuz zu erkennen, woran kann das liegen?


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Mehrere Dokumente aus einer Datenbank weiterleiten

Möchten Sie auch manchmal die Inhalte mehrerer Dokumente per eMail an Kollegen senden und haben dazu bislang jedes Dokument geöffnet, den Inhalt markiert und dann über die Zwischenablage in ein Memo eingefügt?

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Merkwürdige Absenderadressen bei Internet-Mails

Falls aus Ihrer Domino-Umgebung heraus ins Internet geschickte eMails eine Absenderadresse in der Form:

Vorname_Nachname/Abteilung/Firma%Firma@Firma.de

aufweisen, findet entweder der Notes-Client oder der Domino-Server an den für die Festlegung der Internet-Absenderadressen vorgesehenen "Stellen" keinen gültigen Eintrag.

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Was ändert die Mailadresse in der Arbeitsumgebung?

Möglicherweise haben Sie das selbst schon erlebt: Sie haben sich für einen POP-Account ein zusätzliches Arbeitsumgebungsdokument angelegt und dort die gewünschte Internet Absenderadresse eingetragen. Spätestens am nächsten Arbeitstag ist diese Mailadresse durch die Firmen-Mailadresse ersetzt.

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Empfängeradressen einer eMail verstecken

Wahrscheinlich wissen Sie schon, daß die Adressaten im Feld "Blindkopie" von den "normalen" Empfängern (also die Empfänger in den Feldern "An" und "Kopie") in einer empfangenen eMail nicht gesehen werden können.

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Mail-Entwürfe verbleiben in der Ansicht Entwürfe

Nach dem Versenden "verschwinden" normalerweise die in der Ansicht "Entwürfe" angezeigten Mail-Entwürfe (= temporär zwischengespeicherte Mails). Unter bestimmten Umständen verschwinden die Entwürfe allerdings nicht.

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