Sofern Sie auch lokale Repliken nutzen, ist Ihnen bestimmt auch schon einmal aufgefallen, dass die Anzahl der ungelesenen Dokumente zwischen zwei Repliken durchaus von einander abweichen kann. Folgende Vorgehensweise kann Abhilfe schaffen.

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Im Notes Client Version 8.x kann - wie auch bei früheren Versionen - die aktive Kalenderwoche im unteren Bereich des Kalenders angezeigt werden. Wird dort bei Ihnen die richtige KW angezeigt?

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Ab Version 8.0.2 versteht der Notes Client den NOTES.INI Parameter UseBasicNotes=1, wodurch bei einer Standard (Eclipse) Installation der „Basic Client“ gestartet wird.

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Beim Notes Client bis inkl. Version 7 gab es immer eine Kalenderansicht, in welcher die - zumindest in Deutschland sehr beliebte - Information zur aktuellen Kalenderwoche angezeigt wurde.

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Um die in einer Maildatenbank selbst angelegten Ordner auf Design-Standard einer neuen Mailschalblone zu aktualisieren, verwendet man seit längerer Zeit den CONVERT Befehl an der Serverkonsole - durch einen entsprechenden Schalter kann dieser Befehl die Aktualisierung von Ordnern durchführen. Und das auch gleich für eine beliebig grosse Anzahl von Maildatenbanken.

Möchte man allerdings für eine einzelne Maildatenbank mittels Notes Client das Design aktualisieren, so musste man bislang zunächst das Design und in einem zweiten Schritt die bestehenden Ordner aktualisieren.

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Der 8er Notes Client bietet eine integrierte Anzeige der aktiven und "schlafenden" Hintergrundprozesse.

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Nun ist sie da, die Version 8.0.1 - was aber genau sind die Neuerungen?

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Wer den Eclipse basierenden "Full Client" von Notes Version 8 installiert hat, kann wie im folgenden beschrieben auch den "Basic Client" starten.

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Just found this new Client feature in the Lotus Domino Administrator 7 Help database.

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From a post at the German atnotes.de Forum:

Stupid question
Why does an attachment appears at the bottom of a Notes memo for one user, whereas it appears at the position it was created for other recipients?

It depends on the format of the mail address.

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Als Ergänzung zu meinem Tipp ND6.x: Schnelle Ordnerauswahl beim Senden von eMails bin ich auf der Website von Alan Lepofsky noch auf die folgende, erweiterte Nutzung dieser Technik gestoßen.

Wie kann ich bei geöffneter Mail Datenbank schnell einen bestimmten Ordner auswählen/öffnen?

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Es dauert bestimmt eine Zeit, bis man die nützlichsten Hotkeys im Notes Client kennt. Und ja, man muss sich anfangs geradezu dazu zwingen, sie zu benutzen.

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Diese Information liefert die Java Debug Console selbst.

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Sollte Ihnen der Notes Client einmal eine Fehlermeldung in der Form #05:55 angezeigen, ist eine Auswertung und Zuordnung zu einer konkreten Ursache ohne weitere Hilfsmittel nahezu unmöglich.

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Ab Version 6.x gibt es zur Ermittlung der Client-Version beim Aufruf der Datei notes.exe den
Parameter -v.

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Als Alternative zu den in meinem Tipp 'Designer- bzw. Admin-Client selbst programmieren' vom 2003-09-09 gemachten Angaben funktioniert folgende Vorgehensweise noch einfacher und schneller.

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Der Notes Client speichert während seiner Nutzung diverse Dateien (z.B. die für die Anzeige oder das Bearbeiten geöffneten Dateianhänge) lokal am Arbeitsplatz.

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Im zweiten Teil dieses Tipps schauen wir uns die Details zur Verwaltung und Veränderung der Tagestipps an.

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Seit Version 6.x wird beim Einsatz der Startseite (bookmark.nsf als Startdatenbank) ein Tagestipp angezeigt. Ich wurde schon mehrfach nach der max. Anzahl und nach einer Möglichkeit zur Anpassung dieser Tipps gefragt.

Im ersten Teil dieses Tipps wird die Frage nach der Anzahl der verfügbaren Tipps geklärt und Sie sehen die grundsätzlich verfügbaren Tipps in einer Auflistung. Im zweiten Teil erfahren Sie, wo genau die Tipps gespeichert sind und ich zeige Ihnen zwei Möglichkeiten, diese Tipps selbst zu editieren.

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Notes Anwender - welche mindestens zwei Notes Clients verwenden - werden das Problem kennen: Die ungelesenen Markierungen werden zwischen den Repliken nicht oder nicht zuverlässig ausgetauscht. So bleiben die schon auf dem stationären PC gelesenen Dokumente auf dem Notebook ungelesen - und das trotz mehrfacher, vollständig durchgeführter Replikation.

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Sofern Sie die Randeinstellungen für Absätze, die Platzierung von Tabulatoren oder die Festlegung von Tabellen-Spaltenbreiten mit der Maus über das einblendbare Formatierungslineal (Ruler, Hotkey: Ctrl + R) durchführen, gelingt dies grundsätzlich nur mit einem fest voreingestellten Raster. Die tatsächlich gewünschte Einstellung lässt sich so nicht in jedem Falle realisieren.

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Wenn der Notes Client - was zum Glück selten vorkommt - abstürzt, muss sich der Anwender am Betriebssystem neu anmelden oder sogar den PC neu starten. Der Grund hierfür liegt in den z.T. weiter im Speicher befindlichen Programmteilen/Tasks und an bestimmten, nicht sauber geschlossenen bzw. nicht gelöschten Dateien.

Es existieren seit einiger Zeit diverse Tools (z.B. KillNotes, ZapNotes) um dieses Problem zu lösen. Aktuelle Notes Clients verfügen aber selbst über ein "eingebautes" Tool - somit ist keine Zusatzsoftware mehr nötig.

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Wenn Sie den Notes-integrierten Browser verwenden, haben Sie sicher schon festgestellt, dass die URLs zuvor aufgerufener Webseiten in der URL Historie gespeichert werden. Aktuelle Browser bieten normalerweise ein Option zur Löschung dieser Liste. Im Notes Client findet man leider keine solche Option.

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Ein Domino 6.x Benutzer empfängt eine Mail mit einem Anhang mit dem Dateinamen ATT.DAT (oder einem anderen Dateinamen, aber der Dateiendung .DAT). Die Datei kann im Notes-integrierten Viewer nicht angezeigt werden.

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Ab und zu muss man auch im Zeitalter des papierlosen Büros eine eMail ausdrucken. Existieren in den Felder 'An' oder 'Kopie' eine grosse Anzahl von Empfängern, so besteht die erste Seite des Audruckes of nur aus diesen eMail Adressen - diese Information benötigen Sie i.d.R. bei einem Ausdruck nicht.

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Ach, was sind wir wieder böse...

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Wenn Sie für eine kleine Anzahl von Dokumenten die Zuordnung zu einer anderen Maske durchführen müssen, bietet der Notes Client einen geeigneten Menüpunkt - es ist also keinerlei Programmierung erforderlich.

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Wenn Sie eine grössere Anzahl von neuen Dokumenten erstellen müssen (z.B. Erfassung von Kundenadressen o.ö.) bieten nur wenige Anwendungen die Möglichkeit, nach dem Speichern eines Dokumentes sofort wieder die leere Maske zur Erstellung des nächsten Dokumentes anzuzeigen.

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Sie benötigen dringend in Ihrer lokalen Replik auf dem Notebook ein bestimmtes Dokument, welches in der Datenbank auf dem Domino Server schon vorhanden ist. Sie haben diese Datenbank länger nicht mehr repliziert, Ihre Verbindung zum Domino Server ist langsam.

Sie wissen durch einen Blick in die auf dem Domino Server gespeicherte Datenbank, dass zwischenzeitlich eine grössere Anzahl von neuen, relativ grossen Dokumenten existiert. Eine "normale" Replikation dieser Datenbank kommt nicht in Frage, da Sie eine Replizierdauer von 15 Minuten oder mehr erwarten. Was nun?

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Es soll ja tatsächlich Anwender geben, die über eine umfangreiche Ordnerstruktur zur Ablage zur Verwaltung Ihrer eMails verfügen. Wer wirklich viele Ordner verwendet, wird im nachfolgend dargestellten Dialog schon erhebliche Zeit mit dem Auffinden des gewünschten Zielordners verbracht haben.

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Ich wurde im Moment wieder per eMail gefragt, warum denn bei der Nutzung der "Schnelladressierung" (Eintippen eines Teils eines Empfängernamens in das Adressfeld) nur ein Eintrag im persönlichen Adressbuch gefunden wird - und das auch noch die falsche Person sei. Daher folgender Tipp...

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Es wird immer mal wieder von Problemen mit der Anzeige von Bildern in empfangenen HTML-Mails berichtet:

Eingehende Mails im HTML-Format mit importierten GIFs oder JPEGs werden teilweise nicht angezeigt, es ist dann nur der Rahmen mit einem roten Kreuz zu erkennen, woran kann das liegen?

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IBM Lotus Notes/Domino bietet seit geraumer Zeit die Möglichkeit, in Ansichten oder Ordnern in einer Spalte Icons anzuzeigen. So ist vielen Benutzern aus dem Bereich eMail die Büroklammer (Icon Nummer 5) bekannt, die eine eMail mit einem Dateianhang kennzeichnet.

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Der IBM Lotus Notes/Domino Client in der Version 6.5 zeigt in der Maildatenbank diverse neue Icons zur Klassifizierung einer eMail an.

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OK. Das ist sicherlich noch nicht die finale Lösung, die man sich für den Ausdruck von Adressetiketten wünscht. Aber immerhin ein Schritt in die richtige Richtung. ;-)

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Ab Notes/Domino Version 6.0 existiert erstmals "offiziell" die Möglichkeit, eine gelöschte eMail innerhalb einer bestimmten Zeitspanne wiederherzustellen. Diese Funktionalität existiert jedoch schon seit R5.x - in der Standard Mailschablone war sie lediglich nicht aktiviert.

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Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz "nur" einen normalen Notes-Client installiert haben, ist der Zugriff auf die seit Version 5.x eigenständigen Clients für die Programmierung oder die Administration grundsätzlich NICHT möglich.

Mit nachfolgenden Trick können Sie sich auf die Schnelle einen Designer- oder Admin-Client "herbeizaubern".

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Sie erhalten sicherlich auch ab und zu eMails, die eine ZIP-Datei als Anhang enthalten.

Dann kennen Sie auch den üblichen Weg, um an die Inhalte der ZIP-Datei zu gelangen.

- ZIP-Datei ablösen und im Dateisystem speichern
- geeignetes ZIP-Programm starten
- die gewünschten Dateien extrahieren

Der Notes-Client verfügt jedoch über einen integrierten EntZIPper - also über eine eingebaute Möglichkeit, die im ZIP-Archiv enthaltenen Dateien "auszupacken".

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Möchten Sie auch manchmal die Inhalte mehrerer Dokumente per eMail an Kollegen senden und haben dazu bislang jedes Dokument geöffnet, den Inhalt markiert und dann über die Zwischenablage in ein Memo eingefügt?

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Mehrere Datenbanken ohne Interaktion auf dem Client komprimieren - so geht's.

Wichtiger Hinweis:
Der nachfolgende Tipp sollte nicht als Lösung für den praktischen Einsatz verstanden werden. Möglicherweise entstehen bei der Nutzung sogar lizenzrechtliche Probleme - es werden Software-Komponenten des Servers auf dem Client verwendet. Beachten Sie bitte die gültigen Lizenzbestimmungen der IBM.

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Nach dem Importieren der im Domino Verzeichnis durch die Aministration hinterlegten Feiertage werden diese auch wie erwartet im Kalender eines Endanwenders angezeigt.

Sollte der Endanwender nun einen dieser Feiertage (inkl. aller Wiederholungen) aus seinem Kalender löschen, funktioniert der erneute Import nicht mehr.

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Sie können durch die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise Inhalte aus mehreren Feldern eines Notes-Dokumentes in die Zwischenablage kopieren und dann in nur einem Arbeitsschrit in z.B. eine neue Memo einfügen.

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Im Release 6 Client besteht eine recht einfache Möglichkeit, sich den gesamten MIME-/HTML-Inhalt einer Internet-Mail darstellen zu lassen. Hierdurch lassen sich z.B. die recht interessanten Routing-Informationen anzeigen.

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Möglicherweise haben Sie das selbst schon erlebt: Sie haben sich für einen POP-Account ein zusätzliches Arbeitsumgebungsdokument angelegt und dort die gewünschte Internet Absenderadresse eingetragen. Spätestens am nächsten Arbeitstag ist diese Mailadresse durch die Firmen-Mailadresse ersetzt.

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Der wohl schnellste Weg zur Erstellung eines Verbindungsdokumentes im Notes-Client.

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Würde man die alle kennen, könnte man oft schneller arbeiten... ;-)

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Übersicht der Standard Icons.

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Eine sehr nützliche Funktion im 6er Notes Client.

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Im Notes Client ab Version 6 können Ansichten oder Ordner bzgl. der Abfolge der Spalten leicht via drag and drop "umgebaut" werden. Auch Änderungen der Spaltenbreite "merkt" sich der Notes Client - alle diese Änderungen bleiben auch nach einem Neustart des Clients aktiv. Grundsätzlich eine sehr sinnvolle Funktionalität...

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Sie können beim Start des Notes-Clients folgende Kommandozeilen-Parameter an die Datei NOTES.EXE übergeben.

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Haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt ob man eine beliebige Notesdatenbank im eigenen Fenster öffnen kann - so wie das bei den Hilfedatenbanken der Fall ist?

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Wahrscheinlich wissen Sie schon, daß die Adressaten im Feld "Blindkopie" von den "normalen" Empfängern (also die Empfänger in den Feldern "An" und "Kopie") in einer empfangenen eMail nicht gesehen werden können.

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Wenn Sie ein Dokument (das könnte z.B. auch eine neue Mail sein) im BEARBEITEN-Modus geöffnet haben besteht die Möglichkeit, beliebige numerische Berechnungen durchzuführen.

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Wenn Sie beim Start des Notes-Clients eine bestimmte URL automatisch aufrufen möchten, fügen Sie folgende Zeile in die NOTES.INI ein.

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Wer mit einem Notebook arbeitet und häufig die lokalen Repliken abgleicht oder Mail versendet, empfindet den häufigen Wechsel zur "Replikatior-Seite" oft als lästig.

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Dialoge des R5 Notes Clients zeigen unter Windows XP normalerweise nicht die neuen WinXP-Controls.

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Sie können sich in den "Kacheln" im Arbeitsbereich zusätzlich zum Titel der Datenbank auch den Dateinamen anzeigen lassen.

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Der Notes-Client bietet die Möglichkeit, Repliken von Datenbanken (wenn sie auf der "Kachelwand" vorhanden sind) auf einem anderen Domino-Server zu finden.

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Um beim Einrichten von POP-/SMTP-Accounts im Fehlerfalle weitere Informationen zu erhalten kann man folgende Parameter in die NOTES.INI-Datei des Clients einfügen.

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Nach dem Versenden "verschwinden" normalerweise die in der Ansicht "Entwürfe" angezeigten Mail-Entwürfe (= temporär zwischengespeicherte Mails). Unter bestimmten Umständen verschwinden die Entwürfe allerdings nicht.

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Beim Release 5.x-Client befindet sich in der Lesezeichenleiste (Bookmark Bar) im Ordner "Datenbanken" eine Verknüpfung zum Arbeitsbereich (Workspace) - hierdurch kann man von der als R5-Standard üblichen "Willkommensseite" (Welcome Page) zum Arbeitsbereich umschalten.

Die Verknüpfung kann (wie alle Verknüpfungen) relativ leicht gelöscht werden. Die Wiederherstellung sollte keine Problem sein - denken Sie vielleicht. Versuchen Sie es einmal OHNE die folgende Information zu lesen. ;-)

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Ein sehr einfacher aber doch recht nützlicher Tipp.

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Die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise funktioniert nur, wenn Sie mindestens Editor-Recht auf die zu untersuchende Datenbank haben.

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Ein wenig bekannter Parameter in der Datei NOTES.INI sorgt für eine individuelle Titelzeile beim Notes-Client.

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Beim Einsatz von Notes ab R5.03 unter Windows 2000 wurden Probleme mit der Darstellung der Standard-Schrift in Dialogboxen (Eigenschaften-Fenster) bzgl. der Größe festgestellt.

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Can you run Notes 4.6 and 5.x clients simultaneously?

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Des Notes Client kann mit reduzierter "Bediener-Oberfläche" gestartet werden.

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