Wenn man mit dem Basic Notes Client eine der PIM - Anwendungen (Mail, Kalender oder Aufgaben) öffnet, sieht man eine andere Optik als beim Öffnen der gleichen Datenbank im Standard Notes Client. Im Falle des Kalenders ist im Basic Client sogar noch die aus älteren Notes-Versionen bekannte Wochenansicht (linke Spalte: Montag bis Mittwoch, rechte Spalte: Donnerstag bis Sonntag) verfügbar.

Kann man die "Basic Optik" auch im Standard Client nutzen?

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Schlagwörter: PIM Anwendungen

Feiertage, welche der Notes Anwender per Klick in seinen Kalender übernehmen kann, sind auf dem Domino Server in der NAMES.NSF gespeichert und können in der Ansicht 'Miscellaneous' -> 'Holidays' betrachtet und geändert werden.

Nutzt man die Notes/Domino Umgebung schon seit längerer Zeit, sind die "mitgelieferten" Feiertagsdokumente möglicherweise schon abgelaufen und müssen per Hand aktualisiert oder neu erstellt werden. Ein Design-Update bringt nichts, da hierbei nur Design-Elemente, nicht aber Nutzdaten (= die Feiertagsdokumente) aktualisiert werden. Geht das trotzdem irgendwie auch automatisch?

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Schlagwörter: Feiertage

Nun ist es bei mir auch passiert. Ohne erkennbaren Grund startete mein Notes Client 8.5.2 heute Morgen nicht mehr, sondern blieb mit der Startmaske hängen.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Klingt schon merkwürdig: Endlich kann man mit dem Notes Client ab Version 8.5.2 eine Vorgabeschrift für Mails einstellen und dann will man diese Funktion wieder abschalten?

Es könnte ja sein, das die Schrift im Mail-Template festgelegt wurde und ein Unternehmen verhindern möchte, dass jeder Anwender eine andere Schrift verwendet. In diesem Fall kann die Abschaltung der Einstellmöglichkeit am Client sinnvoll sein. Also - wie geht das?

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Wie werden die Mail Quotas beim Einsatz von DAOS berechnet? Das hängt von den Einstellungen im Serverdokument -> Register 'Transactional Logging' -> Feld 'Quota enforcement' ab.

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Schlagwörter: DAOS | Mail

Ab dem Notes Client Version 8.5.2 kann nun (endlich) eine Vorgabeschrift für Mails festgelegt werden.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Welche Neuerungen und Erweiterungen bietet Notes/Domino Version 8.5.2?

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Schlagwörter: Neue Funktionen

Sofern Sie auch lokale Repliken nutzen, ist Ihnen bestimmt auch schon einmal aufgefallen, dass die Anzahl der ungelesenen Dokumente zwischen zwei Repliken durchaus von einander abweichen kann. Folgende Vorgehensweise kann Abhilfe schaffen.

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Schlagwörter: Ungelesene Markierungen | Client Anpassungen

Im Notes Client Version 8.x kann - wie auch bei früheren Versionen - die aktive Kalenderwoche im unteren Bereich des Kalenders angezeigt werden. Wird dort bei Ihnen die richtige KW angezeigt?

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Kalender

Ab Version 8.0.2 versteht der Notes Client den NOTES.INI Parameter UseBasicNotes=1, wodurch bei einer Standard (Eclipse) Installation der „Basic Client“ gestartet wird.

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Schlagwörter: Client Anpassungen | NOTES.INI

Beim Notes Client bis inkl. Version 7 gab es immer eine Kalenderansicht, in welcher die - zumindest in Deutschland sehr beliebte - Information zur aktuellen Kalenderwoche angezeigt wurde.

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Kalender

Um die in einer Maildatenbank selbst angelegten Ordner auf Design-Standard einer neuen Mailschalblone zu aktualisieren, verwendet man seit längerer Zeit den CONVERT Befehl an der Serverkonsole - durch einen entsprechenden Schalter kann dieser Befehl die Aktualisierung von Ordnern durchführen. Und das auch gleich für eine beliebig grosse Anzahl von Maildatenbanken.

Möchte man allerdings für eine einzelne Maildatenbank mittels Notes Client das Design aktualisieren, so musste man bislang zunächst das Design und in einem zweiten Schritt die bestehenden Ordner aktualisieren.

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Schlagwörter: Ordner | Client Anpassungen

Der 8er Notes Client bietet eine integrierte Anzeige der aktiven und "schlafenden" Hintergrundprozesse.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Nun ist sie da, die Version 8.0.1 - was aber genau sind die Neuerungen?

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Schlagwörter: IBM Infos

Wer den Eclipse basierenden "Full Client" von Notes Version 8 installiert hat, kann wie im folgenden beschrieben auch den "Basic Client" starten.

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Client Aufrufparameter

Just found this new Client feature in the Lotus Domino Administrator 7 Help database.

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Schlagwörter: Client Anpassungen | NOTES.INI

From a post at the German atnotes.de Forum:

Stupid question
Why does an attachment appears at the bottom of a Notes memo for one user, whereas it appears at the position it was created for other recipients?

It depends on the format of the mail address.

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Schlagwörter: Mail

Als Ergänzung zu meinem Tipp ND6.x: Schnelle Ordnerauswahl beim Senden von eMails bin ich auf der Website von Alan Lepofsky noch auf die folgende, erweiterte Nutzung dieser Technik gestoßen.

Wie kann ich bei geöffneter Mail Datenbank schnell einen bestimmten Ordner auswählen/öffnen?

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Schlagwörter: Mail | Ordner

Es dauert bestimmt eine Zeit, bis man die nützlichsten Hotkeys im Notes Client kennt. Und ja, man muss sich anfangs geradezu dazu zwingen, sie zu benutzen.

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Schlagwörter: Tastenkürzel

Diese Information liefert die Java Debug Console selbst.

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Schlagwörter: Java | Client Anpassungen

Sollte Ihnen der Notes Client einmal eine Fehlermeldung in der Form #05:55 angezeigen, ist eine Auswertung und Zuordnung zu einer konkreten Ursache ohne weitere Hilfsmittel nahezu unmöglich.

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Schlagwörter: LotusScript

Ab Version 6.x gibt es zur Ermittlung der Client-Version beim Aufruf der Datei notes.exe den
Parameter -v.

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Schlagwörter: Client Aufrufparameter

Als Alternative zu den in meinem Tipp 'Designer- bzw. Admin-Client selbst programmieren' vom 2003-09-09 gemachten Angaben funktioniert folgende Vorgehensweise noch einfacher und schneller.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Der Notes Client speichert während seiner Nutzung diverse Dateien (z.B. die für die Anzeige oder das Bearbeiten geöffneten Dateianhänge) lokal am Arbeitsplatz.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Im zweiten Teil dieses Tipps schauen wir uns die Details zur Verwaltung und Veränderung der Tagestipps an.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Seit Version 6.x wird beim Einsatz der Startseite (bookmark.nsf als Startdatenbank) ein Tagestipp angezeigt. Ich wurde schon mehrfach nach der max. Anzahl und nach einer Möglichkeit zur Anpassung dieser Tipps gefragt.

Im ersten Teil dieses Tipps wird die Frage nach der Anzahl der verfügbaren Tipps geklärt und Sie sehen die grundsätzlich verfügbaren Tipps in einer Auflistung. Im zweiten Teil erfahren Sie, wo genau die Tipps gespeichert sind und ich zeige Ihnen zwei Möglichkeiten, diese Tipps selbst zu editieren.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Notes Anwender - welche mindestens zwei Notes Clients verwenden - werden das Problem kennen: Die ungelesenen Markierungen werden zwischen den Repliken nicht oder nicht zuverlässig ausgetauscht. So bleiben die schon auf dem stationären PC gelesenen Dokumente auf dem Notebook ungelesen - und das trotz mehrfacher, vollständig durchgeführter Replikation.

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Schlagwörter: Mail | Ungelesene Markierungen

Sofern Sie die Randeinstellungen für Absätze, die Platzierung von Tabulatoren oder die Festlegung von Tabellen-Spaltenbreiten mit der Maus über das einblendbare Formatierungslineal (Ruler, Hotkey: Ctrl + R) durchführen, gelingt dies grundsätzlich nur mit einem fest voreingestellten Raster. Die tatsächlich gewünschte Einstellung lässt sich so nicht in jedem Falle realisieren.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Wenn der Notes Client - was zum Glück selten vorkommt - abstürzt, muss sich der Anwender am Betriebssystem neu anmelden oder sogar den PC neu starten. Der Grund hierfür liegt in den z.T. weiter im Speicher befindlichen Programmteilen/Tasks und an bestimmten, nicht sauber geschlossenen bzw. nicht gelöschten Dateien.

Es existieren seit einiger Zeit diverse Tools (z.B. KillNotes, ZapNotes) um dieses Problem zu lösen. Aktuelle Notes Clients verfügen aber selbst über ein "eingebautes" Tool - somit ist keine Zusatzsoftware mehr nötig.

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Schlagwörter: NSD

Wenn Sie den Notes-integrierten Browser verwenden, haben Sie sicher schon festgestellt, dass die URLs zuvor aufgerufener Webseiten in der URL Historie gespeichert werden. Aktuelle Browser bieten normalerweise ein Option zur Löschung dieser Liste. Im Notes Client findet man leider keine solche Option.

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Schlagwörter: URLs

Ein Domino 6.x Benutzer empfängt eine Mail mit einem Anhang mit dem Dateinamen ATT.DAT (oder einem anderen Dateinamen, aber der Dateiendung .DAT). Die Datei kann im Notes-integrierten Viewer nicht angezeigt werden.

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Schlagwörter: Mail

Ab und zu muss man auch im Zeitalter des papierlosen Büros eine eMail ausdrucken. Existieren in den Felder 'An' oder 'Kopie' eine grosse Anzahl von Empfängern, so besteht die erste Seite des Audruckes of nur aus diesen eMail Adressen - diese Information benötigen Sie i.d.R. bei einem Ausdruck nicht.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Ach, was sind wir wieder böse...

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Schlagwörter: NOTES.INI | Fun

Wenn Sie für eine kleine Anzahl von Dokumenten die Zuordnung zu einer anderen Maske durchführen müssen, bietet der Notes Client einen geeigneten Menüpunkt - es ist also keinerlei Programmierung erforderlich.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Wenn Sie eine grössere Anzahl von neuen Dokumenten erstellen müssen (z.B. Erfassung von Kundenadressen o.ö.) bieten nur wenige Anwendungen die Möglichkeit, nach dem Speichern eines Dokumentes sofort wieder die leere Maske zur Erstellung des nächsten Dokumentes anzuzeigen.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Sie benötigen dringend in Ihrer lokalen Replik auf dem Notebook ein bestimmtes Dokument, welches in der Datenbank auf dem Domino Server schon vorhanden ist. Sie haben diese Datenbank länger nicht mehr repliziert, Ihre Verbindung zum Domino Server ist langsam.

Sie wissen durch einen Blick in die auf dem Domino Server gespeicherte Datenbank, dass zwischenzeitlich eine grössere Anzahl von neuen, relativ grossen Dokumenten existiert. Eine "normale" Replikation dieser Datenbank kommt nicht in Frage, da Sie eine Replizierdauer von 15 Minuten oder mehr erwarten. Was nun?

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Replikation | Repliken

Es soll ja tatsächlich Anwender geben, die über eine umfangreiche Ordnerstruktur zur Ablage zur Verwaltung Ihrer eMails verfügen. Wer wirklich viele Ordner verwendet, wird im nachfolgend dargestellten Dialog schon erhebliche Zeit mit dem Auffinden des gewünschten Zielordners verbracht haben.

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Schlagwörter: Mail | Ordner

Ich wurde im Moment wieder per eMail gefragt, warum denn bei der Nutzung der "Schnelladressierung" (Eintippen eines Teils eines Empfängernamens in das Adressfeld) nur ein Eintrag im persönlichen Adressbuch gefunden wird - und das auch noch die falsche Person sei. Daher folgender Tipp...

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Mail

Es wird immer mal wieder von Problemen mit der Anzeige von Bildern in empfangenen HTML-Mails berichtet:

Eingehende Mails im HTML-Format mit importierten GIFs oder JPEGs werden teilweise nicht angezeigt, es ist dann nur der Rahmen mit einem roten Kreuz zu erkennen, woran kann das liegen?

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Schlagwörter: Mail

IBM Lotus Notes/Domino bietet seit geraumer Zeit die Möglichkeit, in Ansichten oder Ordnern in einer Spalte Icons anzuzeigen. So ist vielen Benutzern aus dem Bereich eMail die Büroklammer (Icon Nummer 5) bekannt, die eine eMail mit einem Dateianhang kennzeichnet.

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Schlagwörter: Ansichten | Icons

Der IBM Lotus Notes/Domino Client in der Version 6.5 zeigt in der Maildatenbank diverse neue Icons zur Klassifizierung einer eMail an.

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Icons

OK. Das ist sicherlich noch nicht die finale Lösung, die man sich für den Ausdruck von Adressetiketten wünscht. Aber immerhin ein Schritt in die richtige Richtung. ;-)

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Ab Notes/Domino Version 6.0 existiert erstmals "offiziell" die Möglichkeit, eine gelöschte eMail innerhalb einer bestimmten Zeitspanne wiederherzustellen. Diese Funktionalität existiert jedoch schon seit R5.x - in der Standard Mailschablone war sie lediglich nicht aktiviert.

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Schlagwörter: Soft Deletions

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz "nur" einen normalen Notes-Client installiert haben, ist der Zugriff auf die seit Version 5.x eigenständigen Clients für die Programmierung oder die Administration grundsätzlich NICHT möglich.

Mit nachfolgenden Trick können Sie sich auf die Schnelle einen Designer- oder Admin-Client "herbeizaubern".

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Sie erhalten sicherlich auch ab und zu eMails, die eine ZIP-Datei als Anhang enthalten.

Dann kennen Sie auch den üblichen Weg, um an die Inhalte der ZIP-Datei zu gelangen.

- ZIP-Datei ablösen und im Dateisystem speichern
- geeignetes ZIP-Programm starten
- die gewünschten Dateien extrahieren

Der Notes-Client verfügt jedoch über einen integrierten EntZIPper - also über eine eingebaute Möglichkeit, die im ZIP-Archiv enthaltenen Dateien "auszupacken".

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Schlagwörter: ZIP Dateien

Möchten Sie auch manchmal die Inhalte mehrerer Dokumente per eMail an Kollegen senden und haben dazu bislang jedes Dokument geöffnet, den Inhalt markiert und dann über die Zwischenablage in ein Memo eingefügt?

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Schlagwörter: Mail

Mehrere Datenbanken ohne Interaktion auf dem Client komprimieren - so geht's.

Wichtiger Hinweis:
Der nachfolgende Tipp sollte nicht als Lösung für den praktischen Einsatz verstanden werden. Möglicherweise entstehen bei der Nutzung sogar lizenzrechtliche Probleme - es werden Software-Komponenten des Servers auf dem Client verwendet. Beachten Sie bitte die gültigen Lizenzbestimmungen der IBM.

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Schlagwörter: DB Komprimierung

Nach dem Importieren der im Domino Verzeichnis durch die Aministration hinterlegten Feiertage werden diese auch wie erwartet im Kalender eines Endanwenders angezeigt.

Sollte der Endanwender nun einen dieser Feiertage (inkl. aller Wiederholungen) aus seinem Kalender löschen, funktioniert der erneute Import nicht mehr.

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Schlagwörter: Feiertage

Sie können durch die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise Inhalte aus mehreren Feldern eines Notes-Dokumentes in die Zwischenablage kopieren und dann in nur einem Arbeitsschrit in z.B. eine neue Memo einfügen.

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Schlagwörter: Tastenkürzel

Im Release 6 Client besteht eine recht einfache Möglichkeit, sich den gesamten MIME-/HTML-Inhalt einer Internet-Mail darstellen zu lassen. Hierdurch lassen sich z.B. die recht interessanten Routing-Informationen anzeigen.

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Schlagwörter: MIME

Möglicherweise haben Sie das selbst schon erlebt: Sie haben sich für einen POP-Account ein zusätzliches Arbeitsumgebungsdokument angelegt und dort die gewünschte Internet Absenderadresse eingetragen. Spätestens am nächsten Arbeitstag ist diese Mailadresse durch die Firmen-Mailadresse ersetzt.

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Schlagwörter: Mail | Arbeitsumgebungen

Der wohl schnellste Weg zur Erstellung eines Verbindungsdokumentes im Notes-Client.

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Schlagwörter: Verbindungsdokumente

Würde man die alle kennen, könnte man oft schneller arbeiten... ;-)

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Schlagwörter: Tastenkürzel

Übersicht der Standard Icons.

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Schlagwörter: Ansichten | Icons

Eine sehr nützliche Funktion im 6er Notes Client.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Im Notes Client ab Version 6 können Ansichten oder Ordner bzgl. der Abfolge der Spalten leicht via drag and drop "umgebaut" werden. Auch Änderungen der Spaltenbreite "merkt" sich der Notes Client - alle diese Änderungen bleiben auch nach einem Neustart des Clients aktiv. Grundsätzlich eine sehr sinnvolle Funktionalität...

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Schlagwörter: Ansichten | Ordner | Undokumentiertes

Sie können beim Start des Notes-Clients folgende Kommandozeilen-Parameter an die Datei NOTES.EXE übergeben.

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Schlagwörter: Client Aufrufparameter

Haben Sie sich vielleicht schon einmal gefragt ob man eine beliebige Notesdatenbank im eigenen Fenster öffnen kann - so wie das bei den Hilfedatenbanken der Fall ist?

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Wahrscheinlich wissen Sie schon, daß die Adressaten im Feld "Blindkopie" von den "normalen" Empfängern (also die Empfänger in den Feldern "An" und "Kopie") in einer empfangenen eMail nicht gesehen werden können.

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Schlagwörter: Mail

Wenn Sie ein Dokument (das könnte z.B. auch eine neue Mail sein) im BEARBEITEN-Modus geöffnet haben besteht die Möglichkeit, beliebige numerische Berechnungen durchzuführen.

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Schlagwörter: Formel Sprache

Wenn Sie beim Start des Notes-Clients eine bestimmte URL automatisch aufrufen möchten, fügen Sie folgende Zeile in die NOTES.INI ein.

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Schlagwörter: Client Aufrufparameter

Wer mit einem Notebook arbeitet und häufig die lokalen Repliken abgleicht oder Mail versendet, empfindet den häufigen Wechsel zur "Replikatior-Seite" oft als lästig.

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Replikation | Repliken

Dialoge des R5 Notes Clients zeigen unter Windows XP normalerweise nicht die neuen WinXP-Controls.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Sie können sich in den "Kacheln" im Arbeitsbereich zusätzlich zum Titel der Datenbank auch den Dateinamen anzeigen lassen.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Der Notes-Client bietet die Möglichkeit, Repliken von Datenbanken (wenn sie auf der "Kachelwand" vorhanden sind) auf einem anderen Domino-Server zu finden.

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Schlagwörter: Repliken | Client Anpassungen

Um beim Einrichten von POP-/SMTP-Accounts im Fehlerfalle weitere Informationen zu erhalten kann man folgende Parameter in die NOTES.INI-Datei des Clients einfügen.

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Schlagwörter: POP3 | SMTP | Client Anpassungen | NOTES.INI

Nach dem Versenden "verschwinden" normalerweise die in der Ansicht "Entwürfe" angezeigten Mail-Entwürfe (= temporär zwischengespeicherte Mails). Unter bestimmten Umständen verschwinden die Entwürfe allerdings nicht.

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Schlagwörter: Mail

Beim Release 5.x-Client befindet sich in der Lesezeichenleiste (Bookmark Bar) im Ordner "Datenbanken" eine Verknüpfung zum Arbeitsbereich (Workspace) - hierdurch kann man von der als R5-Standard üblichen "Willkommensseite" (Welcome Page) zum Arbeitsbereich umschalten.

Die Verknüpfung kann (wie alle Verknüpfungen) relativ leicht gelöscht werden. Die Wiederherstellung sollte keine Problem sein - denken Sie vielleicht. Versuchen Sie es einmal OHNE die folgende Information zu lesen. ;-)

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Ein sehr einfacher aber doch recht nützlicher Tipp.

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Schlagwörter: Ansichten

Die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise funktioniert nur, wenn Sie mindestens Editor-Recht auf die zu untersuchende Datenbank haben.

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Schlagwörter: Ansichten

Ein wenig bekannter Parameter in der Datei NOTES.INI sorgt für eine individuelle Titelzeile beim Notes-Client.

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Fun

Beim Einsatz von Notes ab R5.03 unter Windows 2000 wurden Probleme mit der Darstellung der Standard-Schrift in Dialogboxen (Eigenschaften-Fenster) bzgl. der Größe festgestellt.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Can you run Notes 4.6 and 5.x clients simultaneously?

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Schlagwörter: Clients parallel betreiben

Des Notes Client kann mit reduzierter "Bediener-Oberfläche" gestartet werden.

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Schlagwörter: Client Aufrufparameter