Abgleich der 'Ungelesenen Markierungen' zwischen Datenbanken

Sofern Sie auch lokale Repliken nutzen, ist Ihnen bestimmt auch schon einmal aufgefallen, dass die Anzahl der ungelesenen Dokumente zwischen zwei Repliken durchaus von einander abweichen kann. Folgende Vorgehensweise kann Abhilfe schaffen.

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ND8.x: Anzeige der falschen Kalenderwoche?

Im Notes Client Version 8.x kann - wie auch bei früheren Versionen - die aktive Kalenderwoche im unteren Bereich des Kalenders angezeigt werden. Wird dort bei Ihnen die richtige KW angezeigt?

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Änderungen in Gruppen schneller wirksam werden lassen

Werden an Gruppen in der NAMES.NSF auf einem Domino-Server Änderungen vorgenommen (z.B. Personen hinzugefügt, geändert oder gelöscht), benötigt der Domino Server unter Umständen bis zu etlichen Minuten, bis diese Änderungen wirksam werden. Abhilfe schafft ein Befehl an der Server-Konsole.

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NOTES.INI Parameter UseBasicNotes=1

Ab Version 8.0.2 versteht der Notes Client den NOTES.INI Parameter UseBasicNotes=1, wodurch bei einer Standard (Eclipse) Installation der „Basic Client“ gestartet wird.

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Lotus Notes Diagnostic Utility

Zu dem schon in diesem Tipp besprochenen Tool hat IBM nun eine aktualisierte Version veröffentlicht.

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ND8: Ordneraktualisierung beim Design-Replace der Maildatei

Um die in einer Maildatenbank selbst angelegten Ordner auf Design-Standard einer neuen Mailschalblone zu aktualisieren, verwendet man seit längerer Zeit den CONVERT Befehl an der Serverkonsole - durch einen entsprechenden Schalter kann dieser Befehl die Aktualisierung von Ordnern durchführen. Und das auch gleich für eine beliebig grosse Anzahl von Maildatenbanken.

Möchte man allerdings für eine einzelne Maildatenbank mittels Notes Client das Design aktualisieren, so musste man bislang zunächst das Design und in einem zweiten Schritt die bestehenden Ordner aktualisieren.

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ND8: Hintergrundprozesse des Clients anzeigen lassen

Der 8er Notes Client bietet eine integrierte Anzeige der aktiven und "schlafenden" Hintergrundprozesse.

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Notes/Domino 8.0.1 - was ist neu?

Nun ist sie da, die Version 8.0.1 - was aber genau sind die Neuerungen?

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ND8: Basic Variante des Eclipse Full Clients starten

Wer den Eclipse basierenden "Full Client" von Notes Version 8 installiert hat, kann wie im folgenden beschrieben auch den "Basic Client" starten.

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Nutzung der mail.box beim Einsatz mehrerer Mailboxen

Werden auf einem Domino Server mehr als eine Datenbank mail.box verwendet (lässt sich z.B. im Server Konfigurationsdokument einstellen), so verwendet der Domino Server ab diesem Zeitpunkt nur noch die Datenbanken mail1.box, mail2.box bis mailx.box - aber nicht mehr die in der Grundkonfiguration verwendete mail.box.

Sollte aber z.B. eine Drittanbieter Anwendung die Nutzung der mail.box zwingend erforderlich machen, hat der Administrator ein Problem.

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Lotus Notes Diagnostic Tool

Interessantes Diagnose-Tool von IBM.

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Kopien oder Repliken von DBs via Kommandozeile erstellen

Durch einen undokumentierten Befehl können Kopien oder Repliken von Datenbanken durch eine einzige Konsolenanweisung erstellt werden.

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ND7 undocumented: HTTP GZip compression for all your NSF files

It was announced for Notes/Domino 7.0, but the HTTP GZip compression was not available for all databases accessed by a browser with the 7.0 final gold version. It only was available for Domino Web Access (aka iNotes).

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Clearing the replication history for many databases

As every Administrator knows, Domino maintains a 'replication history' for databases to save some time during the replication process.

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In which group(s) is a particular user a member?

Notes/Domino's security model uses groups to define user access in many places - e.g. the database ACLs. There maybe mailing lists defined by groups as well. If an administrator uses a lot of groups, it's important to know to which group(s) a particular user belongs.

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Meaning of the icons in the ADMIN4.NSF database

Often asked - and no explanation available in the Administration help database (I've found nothing). The following information is based on the Lotus Software Knowledge Base Technote #1102808.

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Timezone, DST, DSTLaw und mehr

Beim Einsatz des Domino Servers unter dem Betriebssystem Windows werden die für Zeiteinstellungen spezifischen Parameter automatisch vom Betriebssystem übernommen (trotzdem findet man die hier genannten Variablen in der NOTES.INI des Servers).

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Falsches Icon in der Mail-DB nach der Registrierung von Usern

Aus der Praxis:

Ich habe heute, so wie ich es immer mache, 2 neue Benutzer im DominoAdmin registriert. MailDB wurden erfolgreich angelegt, Mail funktioniert, alles passt ausser.....Die beiden MailDB schauen optisch nicht so aus wie die Anderen. Das Logo auf der DB ist anders (siehe Anhang). Habe aber nichts anderes gemacht wie sonst immer!


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Übersicht der Supportzyklen für IBM Software Produkte

IBM bietet auf der Software Support Lifecycle Website eine tabellarische Übersicht der Supportzyklen für alle Software Produkte.

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Notes Fehlermeldungen im Klartext anzeigen lassen

Sollte Ihnen der Notes Client einmal eine Fehlermeldung in der Form #05:55 angezeigen, ist eine Auswertung und Zuordnung zu einer konkreten Ursache ohne weitere Hilfsmittel nahezu unmöglich.

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Warum Policies manchmal nicht funktionieren

Neu seit Version 6 gibt es Policies. Eine komfortable Möglichkeit, diverse Client-Einstellungen (Archiving, Desktop, Registration, Security und Setup) zentral durch die Administration zu steuern.

Aus der Praxis hört man allerdings auch von Problemen beim Einsatz von Policies. So berichten Administratoren, dass die festgelegten Einstellungen
  • überhaupt nicht,

  • nur nach x-fachem Neustart des Clients oder

  • erst am nächsten Tag

wirksam werden. Ich möchte und kann jetzt nicht behaupten, dass die Policies absolut fehlerfrei funktionieren - einige der Unstimmigkeiten haben aber einen nachvollziehbaren Grund.

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NotesPeek 1.53 BETA for ND6

NotesPeek was written for technical Domino administrators who want to see a more raw view of their Notes databases than the Notes client provides. It presents the information in Notes databases as it is available through the Notes API.

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ID Wiederherstellung - Unterschiede 'user.id' und '~~tmpid.ide'

Nach der Einrichtung der seit Notes/Domino R5 verfügbaren ID Wiederherstellung, werden Sicherungskopien von Benutzer IDs in eine Mail-In-Datenbank (ID Tresor) via Mailrouting transportiert. Dies gilt sowohl für neu registrierte Benutzer als auch für existiernde Anwender, deren ID verlängert wird oder für die eine Names- oder Abteilungsänderung durchgeführt wird.

Hierbei werden Sie feststellen, das die Backup IDs für neu registrierte User in der Mail-in Datenbank den Dateinamen 'user.id' aufweisen. Wird jedoch ein Benutzer umbenannt oder es wird der Zertifizierer (Abteilung) gewechselt, hat die Datei den Namen '~~tmpid.ide'. Dieser Name sieht etwas ungewöhnlich aus und vermittelt einem ggf. das ungute Gefühl, dass es sich nicht um ein vollwertiges Backup einer Benutzer ID handelt.

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Variablen der NOTES.INI auf Clients via Policies ändern

Möchte man gezielt eine bestimmte Variable der Datei NOTES.INI eines Clients hinzufügen oder verändern, so ist dies offiziell durch die mit ND6 eingeführten Policies bislang nicht vorgesehen.

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Notes/Domino Namens Konventionen und Standards

In Notes/Domino dienen die verwendeten Namen von Benutzern oder Servern nicht nur der eindeutigen Identifizierung, sondern spielen auch in Fragen der Sicherheit (z.B. Serverzugriffslisten, Datenbank ACL, Leser- und Autorenfelder) eine wichtige Rolle.

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Verzögerung und Wiederholintervall von Zustellfehlermeldungen

Wenn ich eine Mail versende und sie kann nicht zugestellt werden, dann bleibt sie ja in der Mail.Box. Wo kann ich einstellen wie lange sie da drin bleibt und wie oft es probiert wird sie zuzustellen.

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ND6.x: FreeWare Viewer für Mailanhänge mit der Endung .DAT

Im Zusammenhang mit meinem Tipp ND6.x: Mailanhänge mit der Endung .DAT werden im Notes-Viewer nicht angezeigt wurde ich darauf hingewiesen, dass es einen FreeWare Viewer zur Anzeige der .DAT Mailanhänge gibt.

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Ungelesenen Markierungen im Kontext der Client Replikation

Notes Anwender - welche mindestens zwei Notes Clients verwenden - werden das Problem kennen: Die ungelesenen Markierungen werden zwischen den Repliken nicht oder nicht zuverlässig ausgetauscht. So bleiben die schon auf dem stationären PC gelesenen Dokumente auf dem Notebook ungelesen - und das trotz mehrfacher, vollständig durchgeführter Replikation.

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DSKTOOL.EXE - Änderung der DB-Symbole im Arbeitsbereich

Als Alternative zur im Tipp 'Datenbanksymbole umziehen lassen' vorgestellten Lösung mittels Formel-Sprache kann auch das von IBM zur Verfügung gestellte Tool DSKTOOL.EXE verwendet werden. Ab sofort existiert auch eine Version für ND6.x.

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Probleme bei der Server-Replikation beheben

Es gibt sicherlich viele Faktoren, die eine erfolgreiche Replikation verhindern können. Die folgenden Fragestellungen helfen Ihnen, die Ursache einzugrenzen.

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Notes Client: Benutzeranmeldung sperren

Anforderung aus der Praxis:

Ich habe einen Server, auf den Benutzer mit dem Internet-Browser auf ihre Mails und auf bestimmte Datenbanken Zugriff haben. Allerdings soll es nicht mehr möglich sein, sich als Benutzer mit seiner ID an den Server anzumelden. Also soll nur der Web-Zugriff möglich sein.

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Systemfelder: $UpdatedBy und $Revisions

Beide Felder liefern eine "Änderungshistorie" - bzgl. der Personen, die Änderungen am Dokument durchgeführt haben und bzgl. des Änderungszeitpunktes. Es gibt aber einen Unterschied...

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Design der NAMES.NSF beim Server-Update NICHT aktualisieren

Ab Domino 6 gibt es einen neuen NOTES.INI Parameter...

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Domänensuche funktioniert nicht

In einigen Fällen wurde trotz offensichtlich korrekt durchgeführter Konfiguration berichtet, dass die Domänensuche nicht funktioniert - genauer gesagt: Der DomainIndexer - Task führte keine Indizierung der vorgesehenen Datenbanken durch. In den Ansichten "Domain Indexer Status" der Datenbank CATALOG.NSF gab es auch keine Dokumente, die normalerweise die Ausführung der Indizierung protokollieren.

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ND6: Alle Agenten einer Datenbank auflisten

IBM Lotus Notes/Domino ab Version 6 erlaubt durch einen neuen Konsolenbefehl die Auflistung aller in einer Datenbank befindlichen Agenten. Es werden auch alle privaten Agenten aufgelistet.

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ND6: Agentenausführung via Konsolenbefehl steuern

IBM Lotus Notes/Domino ab Version 6 bietet eine nützliche Erweiterung des AMGR-Konsolenbefehles (Agentmanager).

Ohne etwas am Auslöser (Zeitplan, geänderte oder neue Dokumente, Maileingang usw.) verändern zu müssen, können beliebige Agenten via Konsolenbefehl gestartet oder beendet werden.

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Manipulationen der eMail Absenderadresse verhindern

Die Internet Mail Absenderadresse wird durch die Administration im Personendokument hinterlegt und grundsätzlich durch den auf dem Notes Client aktiven DCC Prozess (Dynamic Client Configuration) in die Arbeitsumgebung der Benutzer übernommen.

Endanwender können wie im Tipp 'Warum wird die Internet Mailadresse in der Arbeitsumgebung verändert?' beschrieben, diese Übernahme abschalten und so eigene, nicht dem Firmenstandard entsprechende Absenderadressen im Arbeitsumgebungsdokument definieren.

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Internet Mail Absenderadressen im RFC822 Format

Seit IBM Lotus Notes/Domino Version R5.x werden die Internet Mail Absenderadressen im Personendokument im Verzeichnis (= NAMES.NSF auf dem Domino Server) hinterlegt.

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ODS von NSFs wird durch Compact nicht aktualisiert

Eine Datenbank, die mit einer ODS-spezifischen Endung (z.B. .NS4 oder .NS5) erstellt wurde, wird durch den Compact-Task des Domino-Servers nicht auf die der Server-Version entsprechende ODS aktualisiert. Auch dann nicht, wenn die Datenbank auf die Dateiendung .NSF umbenannt wurde.

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Was unterscheidet NOTES.EXE und NLNOTES.EXE?

Nach einer Installation des Notes-Clients wird durch die im Betriebssystem hinterlegten Verknüpfungen (z.B. im Windows Startmenü) beim Start des Notes-Clients normalerweise die Datei NOTES.EXE aufgerufen. Möglicherweise haben Sie auch schon einmal einen Start des Clients durch den Aufruf der Datei NLNOTES.EXE ausprobiert.

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Form der Notes-Namen in Leser- und Autorenfeldern

Leser- und Autorenfelder steuern den Zugriff von Benutzern auf Dokumenten-Ebene (wer kann das Dokument sehen bzw. wer kann das Dokument editieren). Leserfelder sind bis zur ACL-Ebene Manager wirksam, Autorenfelder gelten für Personen/Server mit der ACL-Ebene Autor.

Das ist nichts Neues und bestimmt jedem Entwickler bekannt. Unterschiedliche Aussagen findet man aber bei der Frage, ob man in solchen Feldern die Kurzform (z.B. Manfred Dillmann) oder lieber den vollständigen Benutzernamen (z.B. Manfred Dillmann/Schulung/IMD) verwenden sollte.

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Soft Deletions in der R5.x Maildatenbank

Ab Notes/Domino Version 6.0 existiert erstmals "offiziell" die Möglichkeit, eine gelöschte eMail innerhalb einer bestimmten Zeitspanne wiederherzustellen. Diese Funktionalität existiert jedoch schon seit R5.x - in der Standard Mailschablone war sie lediglich nicht aktiviert.

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NotesConnect V2.01 TCP/IP Diagnostics Tool

Zugegebenermaßen ist diese Version nicht mehr ganz neu - als Update auf den von mir am 30.01.2000 veröffentlichen Tipp 'Notes Connect 1.06' bietet die aktualisierte Version 2.01 jedoch einige Erweiterungen.

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Restart des Domino-Servers via Programmdokument

Neben der Erstellung eines Batch-Files für das automatische Beenden und erneute Starten eines Domino-Servers, lässt sich diese Funktionalität ab R5.x "eleganter" durch die Verwendung eines Programm-Dokumentes realisieren.

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Übergabe von Server-Befehlen via Kommando-Zeile

Neben den im Tipp 'Automatisches Beenden/Starten des Domino Servers' gemachten Angaben zum Beenden des Domino-Servers, ist es auch möglich, beliebige Server-Befehle von einem "DOS-Fenster" aus auszuführen.

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Client/Server Kommunikation - sonst nicht sichtbares

Was an Daten während der Kommunikation zwischen Notes-Client und Domino-Server ausgetauscht wird, auf welche Objekte zugegriffen wird, und welche Zeiten hierfür benötigt werden - davon bekommt man beim normalen Arbeiten mit dem Notes-Client natürlich nichts mit.

Sie können aber durch die folgenden NOTES.INI Parameter die gesamte Kommunikation in einem Konsolen-Fenster (wird beim Start des Clients automatisch geöffnet) beobachten und erhalten zusätzlich eine komplette Aufzeichnung aller Aktivitäten in einer .TXT-Datei.

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Minimierung der Replizierkonflikte in der Praxis

Im Praxiseinsatz von Notes werden immer wieder Replizierkonflikte beobachtet. Grundsätzlich lassen sich diese durch das "Konzept der verteilten Datenhaltung" (also x Repliken einer Datenbank) nie ganz ausschliessen.

Es gibt aber ein paar Faktoren, die die Anzahl der Konfliktdokumente in der Praxis reduzieren können. Nicht alle lassen sich in jeder Umgebung und für jede Anwendung umsetzen.

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Merkwürdige Absenderadressen bei Internet-Mails

Falls aus Ihrer Domino-Umgebung heraus ins Internet geschickte eMails eine Absenderadresse in der Form:

Vorname_Nachname/Abteilung/Firma%Firma@Firma.de

aufweisen, findet entweder der Notes-Client oder der Domino-Server an den für die Festlegung der Internet-Absenderadressen vorgesehenen "Stellen" keinen gültigen Eintrag.

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QUICK-EDIT Modus der Serverkonsole unter W2K

Unter der Betriebssystemplattform Windows 2000 wird häufig beobachtet, dass der Domino-Server nach einer kurzen Laufzeit mit "eingefrorener" Serverkonsole stehen bleibt und keine weiteren Aktivitäten ausführt. Drückt man eine beliebige Taste auf der Tastatur des betroffenen Servers, erscheinen in schneller Abfolge unzählige Konsolenmeldungen und der Server nimmt seinen Betrieb wieder auf.

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Volltextsuche - Fehler: #404 Datei nicht vorhanden

In einigen Fällen wurde bei einer Volltextsuche über einen Browser-Client trotz korrekt volltextindizierter Datenbank der Fehler: #404 Datei nicht vorhanden an den Browser zurückgegeben. Da dieses Problem bei allen Datenbanken auftauchte, konnte es sich nicht um ein spezifisches Problem einer einzelnen .NSF handeln.

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Vollwertige Remote Console ohne Admin-Client

Um mal schnell an der Serverkonsole ein paar Befehle abzusetzen oder über die "Live Console" die Aktivitäten des Servers zu beobachten, muss man nicht zwingend den Administrations-Client starten.

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POP-Mail via Domino-Server "abholen" #3

Auch für Domino 6 hat IBM/Lotus noch keine Möglichkeit vorgesehen, POP-Mails direkt mit dem Domino-Server abzurufen. Daher könnte das nachfolgend vorgestellte Tool recht interessant sein.

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Defekte Einträge in der ACL

In seltenen Fällen wurde berichtet, daß bestimmte ACL Einträge zwar im ACL-Dialog des Notes-Clients angezeigt wurden - eine Änderung oder Löschung aber nicht möglich war.

Jede versuchte Aktivität führte zur Fehlermeldung:

"Der Name steht nicht in der Liste"

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Mehrere Server Konsolenbefehle als Batch übergeben

Nahezu jeden Domino-Administrator hat es schon irgendwann einmal genervt:

Um z.B. "auf die Schnelle" eine bestimmte Datenbank mit x Servern zu replizieren, ist die Eingabe von x Konsolenbefehlen erforderlich. Und das kommt an manchen Tagen auch noch y-mal vor... ;-)

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Konsolen Log in Domino 6

Seit Domino 6 kann der Server alle Log-Ausgaben außer in die LOG.NSF auch in eine zusätzliche Log-Datei schreiben.

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Automatisches Beenden/Starten des Domino Servers

Folgende Vorgehensweise gilt für die Win32-Plattform.

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Was bedeutet SMTP ETRN?

Bei SMTP ETRN handelt es sich grundsätzlich um eine "Command"-Erweiterung des SMTP Protokolls.

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Lotus Notes Client URLs

Haben Sie schon einmal versucht, eine Notes-/Domino-Datenbank aus dem Intranet/Internet direkt in den Notes-Client zu "verlinken"?

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Zugriffsrechte aus Datenbank-Templates übernehmen

Alle Einträge in der ACL eines Templates, die von Ihnen in eckigen Klammern eingegeben werden ( z.B. [-Default-] ), werden bei der Erstellung einer Datenbank aus diesem Template ohne eckige Klammern mit den entsprechenden Eigenschaften übernommen.

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Bedeutung der .IIB Dateien nach einen Server-Upgrade

Nach einem Server-Upgrade mit einem Incremental Installer (QMR/QMU) werden Sie eine Menge Dateien mit der Endung .IIB im Domino Programmverzeichnis, im Domino Data-Verzeichnis und in diversen Ordnern unterhalb des Data-Verzeichnisses finden.

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Wozu ist die Datei DOLCERT.ID gut?

Wenn ein Anwender beim Einsatz von DOLS (Domino Offline Services) eine Anwendung für die off-line Nutzung lokal herunterlädt, wird in seiner Browserumgebung quasi ein kleines "Mini-Notes" installiert - technisch betrachtet exisitiert dann eine Möglichkeit NSF-Dateien zu verarbeiten und zu replizieren.

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Via POP-Client gelesene Mails auf 'ungelesen' setzen

Wenn Sie von einem POP-Client auf Ihre Notes-Maildatenbank zugreifen, werden Sie feststellen, daß schon gelesene eMails im Notes-Client nach wie vor den Status "ungelesen" aufweisen.

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Server-/Plattform-Info im HTML Code verstecken

Wenn Sie sich den Sourcecode einer vom Domino-Server generierten HTML-Seite anschauen, finden Sie Informationen über die eingesetzte Domino-Version und die verwendete Betriebssystemplattform.

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Zeile 'Servertasks=' beim Server-Update nicht ändern

In der Datei NOTES.INI (Domino Server) wird in der Zeile "Servertasks=..." angegeben, welche Tasks beim Starten des Domino-Servers geladen werden sollen.

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Netzwerkadresse von Notes-Clients

Um einfach festzustellen, von welchem PC aus sich ein Notes-User am Notes-Server angemeldet hat, gibt es für den Befehl SHOW USER noch einen Zusatzparameter.

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R5 - Undok. Erweiterung des Broadcast Befehls

Wenn unter R5 die Broadcast Nachricht mit einem '(!)' eingeleitet wird, so wird auch eine Dialogbox mit der Nachricht erscheinen.

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R4 - Undok. Erweiterung des Broadcast Befehls

In Notes R4 besteht die Möglichkeit, den abzuspielenden Klang/Beep beim Benutzer zu verändern, wenn eine Broadcast verschickt wird.

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Datenbanksymbole umziehen lassen

Dies kann über folgende Command-Anweisung realisiert werden.

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Quincy abschalten

Die (wahrscheinlich) sauberste Möglichkeit, QNC dauerhaft abzuschalten.

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POP-Mail via Domino-Server abholen #2

Hier noch ein weiteres Tool mit folgenden Vorteilen.

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Wann genau läuft ein Notes-Agent wie?

Diese Information liefert der Agent-Manager selbst durch folgende Anweisungen an der Server-Konsole.

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POP-Mail via Domino-Server abholen #1

Hier eine Liste geeigneter Tools.

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Notes R5 als default eMail-Programm

This tip shows you how to make Notes R5 your default e-mail program in both Internet Explorer 5 for Windows and Netscape Communicator 4.7 for Windows.

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Mapi mit Notes und Internet-Mail

Mit dieser Einrichtung können Sie aus Windows-Anwendungen über Mapi Notes-Mails verschicken.

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Compact unter Linux

Auch unter Linux können alle Datenbanken komprimiert werden.

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Geöffnete Datenbanken komprimieren

Bei Löschungen in Notes-Datenbanken wird der gewonnene Speicherplatz zwar für neue Datensätze verwendet, es bleibt jedoch immer etwas "Luft" - der sogenannte "White Space" - übrig. Daher sollten Notes-Datenbanken ab und zu komprimiert werden.

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