Creating Connection documents using LotusScript

You want to mail a hotspot button to users that will create or update a Connection document in their local address books. How can this be done using LotusScript?

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Which databases have soft deletions enabled?

If you are an administrator of a large scale network, you might need to report on which Lotus Notes databases have soft deletions enabled and which do not. Is there a method to report if a database has this property enabled?

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Known limitations of Notes and Domino 7.x

This information is based on the article "Known limitations of Notes and Domino 7.x" (Reference #:1222807) from the Lotus Support Services.

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Clearing the replication history for many databases

As every Administrator knows, Domino maintains a 'replication history' for databases to save some time during the replication process.

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ND7: Writing status bar history to log.nsf or a log file

Just found this new Client feature in the Lotus Domino Administrator 7 Help database.

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In which group(s) is a particular user a member?

Notes/Domino's security model uses groups to define user access in many places - e.g. the database ACLs. There maybe mailing lists defined by groups as well. If an administrator uses a lot of groups, it's important to know to which group(s) a particular user belongs.

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Meaning of the icons in the ADMIN4.NSF database

Often asked - and no explanation available in the Administration help database (I've found nothing). The following information is based on the Lotus Software Knowledge Base Technote #1102808.

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Position of file attachtments within Notes mails

From a post at the German atnotes.de Forum:

Stupid question
Why does an attachment appears at the bottom of a Notes memo for one user, whereas it appears at the position it was created for other recipients?

It depends on the format of the mail address.

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Domino Designer 6.5 Programming Posters (English)

PDF files of the Domino Designer 6.5 Programming Posters.

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Domino Designer 6.0 Programming Posters (English)

PDF files of the Domino Designer 6.0 Programming Posters.

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Designelemente ohne Anzeige des Eigenschaften-Dialogs öffnen

Werden im Designer Client bestimmte Designelemente (z.B. Ansichten oder Agenten) geöffnet, erscheint sofort zusätzlich der Eigenschaften-Dialog. Bei anderen Designelementen (z.B. Masken, Teilmasken) ist das nicht der Fall.

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Timezone, DST, DSTLaw und mehr

Beim Einsatz des Domino Servers unter dem Betriebssystem Windows werden die für Zeiteinstellungen spezifischen Parameter automatisch vom Betriebssystem übernommen (trotzdem findet man die hier genannten Variablen in der NOTES.INI des Servers).

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ND6.x: Schnelle Ordnerauswahl in der Mail Datenbank

Als Ergänzung zu meinem Tipp ND6.x: Schnelle Ordnerauswahl beim Senden von eMails bin ich auf der Website von Alan Lepofsky noch auf die folgende, erweiterte Nutzung dieser Technik gestoßen.

Wie kann ich bei geöffneter Mail Datenbank schnell einen bestimmten Ordner auswählen/öffnen?

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Falsches Icon in der Mail-DB nach der Registrierung von Usern

Aus der Praxis:

Ich habe heute, so wie ich es immer mache, 2 neue Benutzer im DominoAdmin registriert. MailDB wurden erfolgreich angelegt, Mail funktioniert, alles passt ausser.....Die beiden MailDB schauen optisch nicht so aus wie die Anderen. Das Logo auf der DB ist anders (siehe Anhang). Habe aber nichts anderes gemacht wie sonst immer!


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Tastenkürzel im 6er Notes Client

Es dauert bestimmt eine Zeit, bis man die nützlichsten Hotkeys im Notes Client kennt. Und ja, man muss sich anfangs geradezu dazu zwingen, sie zu benutzen.

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Version der Notes Client JVM ermitteln

Diese Information liefert die Java Debug Console selbst.

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Übersicht der Supportzyklen für IBM Software Produkte

IBM bietet auf der Software Support Lifecycle Website eine tabellarische Übersicht der Supportzyklen für alle Software Produkte.

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Notes Fehlermeldungen im Klartext anzeigen lassen

Sollte Ihnen der Notes Client einmal eine Fehlermeldung in der Form #05:55 angezeigen, ist eine Auswertung und Zuordnung zu einer konkreten Ursache ohne weitere Hilfsmittel nahezu unmöglich.

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Heute schon einen Notes Admin in den Wahnsinn getrieben?

Und da war sie plötzlich, die Rache der Endanwender... ;-)

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ND6.x: Client Version via Kommando-Zeile ermitteln

Ab Version 6.x gibt es zur Ermittlung der Client-Version beim Aufruf der Datei notes.exe den
Parameter -v.

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Notes 6 Desktop Wallpapers

David Stephens (Sr. IT Specialist, IBM) bietet in seinem QuickPlace - Navigationspunkt Fun Stuff - unterschiedlichste Notes/Domino Grafiken in ordentlicher Qualität zum Download an.


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Formelsprache - hier die Variante für echte Freaks

Formelsprache einmal anders:

@@181@@(@@176@@([[14]]; "Umfrage"; "Nutzen Sie Notes?") = 1;
  @@176@@([[13]]; "Das sagt Dr. Notes"; "Prima. :-)");
  @@176@@([[13]]; "Das sagt Dr. Notes"; "Schade...")
)

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Warum Policies manchmal nicht funktionieren

Neu seit Version 6 gibt es Policies. Eine komfortable Möglichkeit, diverse Client-Einstellungen (Archiving, Desktop, Registration, Security und Setup) zentral durch die Administration zu steuern.

Aus der Praxis hört man allerdings auch von Problemen beim Einsatz von Policies. So berichten Administratoren, dass die festgelegten Einstellungen
  • überhaupt nicht,

  • nur nach x-fachem Neustart des Clients oder

  • erst am nächsten Tag

wirksam werden. Ich möchte und kann jetzt nicht behaupten, dass die Policies absolut fehlerfrei funktionieren - einige der Unstimmigkeiten haben aber einen nachvollziehbaren Grund.

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Continue=False für die Formelsprache

In LotusScript lassen sich bestimmte Vorgänge (Aktivitäten im Frontend) durch die Anweisung Continue = False im entsprechenden Ereignis vorzeitig stoppen.

In der Formelsprache existiert eine solche Möglichkeit grundsätzlich nicht. In wenigen Sonderfällen kann man jedoch eine vergleichbare Lösung realisieren.

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Designer- bzw. Admin-Client selbst programmieren #2

Als Alternative zu den in meinem Tipp 'Designer- bzw. Admin-Client selbst programmieren' vom 2003-09-09 gemachten Angaben funktioniert folgende Vorgehensweise noch einfacher und schneller.

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