Mehrfachwerte-Felder in Ansichtenspalten synchronisieren

Eine häufig gestellte Frage, für die es offensichtlich keine Lösung gibt. Oder vielleicht doch?

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ND6.5.3: Speicherort für temporäre Dateien festlegen

Der Notes Client speichert während seiner Nutzung diverse Dateien (z.B. die für die Anzeige oder das Bearbeiten geöffneten Dateianhänge) lokal am Arbeitsplatz.

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NotesPeek 1.53 BETA for ND6

NotesPeek was written for technical Domino administrators who want to see a more raw view of their Notes databases than the Notes client provides. It presents the information in Notes databases as it is available through the Notes API.

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ID Wiederherstellung - Unterschiede 'user.id' und '~~tmpid.ide'

Nach der Einrichtung der seit Notes/Domino R5 verfügbaren ID Wiederherstellung, werden Sicherungskopien von Benutzer IDs in eine Mail-In-Datenbank (ID Tresor) via Mailrouting transportiert. Dies gilt sowohl für neu registrierte Benutzer als auch für existiernde Anwender, deren ID verlängert wird oder für die eine Names- oder Abteilungsänderung durchgeführt wird.

Hierbei werden Sie feststellen, das die Backup IDs für neu registrierte User in der Mail-in Datenbank den Dateinamen 'user.id' aufweisen. Wird jedoch ein Benutzer umbenannt oder es wird der Zertifizierer (Abteilung) gewechselt, hat die Datei den Namen '~~tmpid.ide'. Dieser Name sieht etwas ungewöhnlich aus und vermittelt einem ggf. das ungute Gefühl, dass es sich nicht um ein vollwertiges Backup einer Benutzer ID handelt.

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Variablen der NOTES.INI auf Clients via Policies ändern

Möchte man gezielt eine bestimmte Variable der Datei NOTES.INI eines Clients hinzufügen oder verändern, so ist dies offiziell durch die mit ND6 eingeführten Policies bislang nicht vorgesehen.

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Notes/Domino Namens Konventionen und Standards

In Notes/Domino dienen die verwendeten Namen von Benutzern oder Servern nicht nur der eindeutigen Identifizierung, sondern spielen auch in Fragen der Sicherheit (z.B. Serverzugriffslisten, Datenbank ACL, Leser- und Autorenfelder) eine wichtige Rolle.

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Verzögerung und Wiederholintervall von Zustellfehlermeldungen

Wenn ich eine Mail versende und sie kann nicht zugestellt werden, dann bleibt sie ja in der Mail.Box. Wo kann ich einstellen wie lange sie da drin bleibt und wie oft es probiert wird sie zuzustellen.

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ND6.x: FreeWare Viewer für Mailanhänge mit der Endung .DAT

Im Zusammenhang mit meinem Tipp ND6.x: Mailanhänge mit der Endung .DAT werden im Notes-Viewer nicht angezeigt wurde ich darauf hingewiesen, dass es einen FreeWare Viewer zur Anzeige der .DAT Mailanhänge gibt.

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ND6.x: Tagestipps auf der Startseite im Notes Client - Teil 2/2

Im zweiten Teil dieses Tipps schauen wir uns die Details zur Verwaltung und Veränderung der Tagestipps an.

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ND6.x: Tagestipps auf der Startseite im Notes Client - Teil 1/2

Seit Version 6.x wird beim Einsatz der Startseite (bookmark.nsf als Startdatenbank) ein Tagestipp angezeigt. Ich wurde schon mehrfach nach der max. Anzahl und nach einer Möglichkeit zur Anpassung dieser Tipps gefragt.

Im ersten Teil dieses Tipps wird die Frage nach der Anzahl der verfügbaren Tipps geklärt und Sie sehen die grundsätzlich verfügbaren Tipps in einer Auflistung. Im zweiten Teil erfahren Sie, wo genau die Tipps gespeichert sind und ich zeige Ihnen zwei Möglichkeiten, diese Tipps selbst zu editieren.

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Ungelesene Markierungen im Kontext der Client Replikation

Notes Anwender - welche mindestens zwei Notes Clients verwenden - werden das Problem kennen: Die ungelesenen Markierungen werden zwischen den Repliken nicht oder nicht zuverlässig ausgetauscht. So bleiben die schon auf dem stationären PC gelesenen Dokumente auf dem Notebook ungelesen - und das trotz mehrfacher, vollständig durchgeführter Replikation.

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Feinere Positionierung von Tabs und Tabellenbegrenzungen

Sofern Sie die Randeinstellungen für Absätze, die Platzierung von Tabulatoren oder die Festlegung von Tabellen-Spaltenbreiten mit der Maus über das einblendbare Formatierungslineal (Ruler, Hotkey: Ctrl + R) durchführen, gelingt dies grundsätzlich nur mit einem fest voreingestellten Raster. Die tatsächlich gewünschte Einstellung lässt sich so nicht in jedem Falle realisieren.

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Notes Client nach einem Crash ohne Reboot neu starten

Wenn der Notes Client - was zum Glück selten vorkommt - abstürzt, muss sich der Anwender am Betriebssystem neu anmelden oder sogar den PC neu starten. Der Grund hierfür liegt in den z.T. weiter im Speicher befindlichen Programmteilen/Tasks und an bestimmten, nicht sauber geschlossenen bzw. nicht gelöschten Dateien.

Es existieren seit einiger Zeit diverse Tools (z.B. KillNotes, ZapNotes) um dieses Problem zu lösen. Aktuelle Notes Clients verfügen aber selbst über ein "eingebautes" Tool - somit ist keine Zusatzsoftware mehr nötig.

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URL Historie des Notes-Browsers löschen

Wenn Sie den Notes-integrierten Browser verwenden, haben Sie sicher schon festgestellt, dass die URLs zuvor aufgerufener Webseiten in der URL Historie gespeichert werden. Aktuelle Browser bieten normalerweise ein Option zur Löschung dieser Liste. Im Notes Client findet man leider keine solche Option.

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Mailanhänge (.DAT) werden im Notes-Viewer nicht angezeigt

Ein Domino 6.x Benutzer empfängt eine Mail mit einem Anhang mit dem Dateinamen ATT.DAT (oder einem anderen Dateinamen, aber der Dateiendung .DAT). Die Datei kann im Notes-integrierten Viewer nicht angezeigt werden.

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DSKTOOL.EXE - Änderung der DB-Symbole im Arbeitsbereich

Als Alternative zur im Tipp 'Datenbanksymbole umziehen lassen' vorgestellten Lösung mittels Formel-Sprache kann auch das von IBM zur Verfügung gestellte Tool DSKTOOL.EXE verwendet werden. Ab sofort existiert auch eine Version für ND6.x.

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Probleme bei der Server-Replikation beheben

Es gibt sicherlich viele Faktoren, die eine erfolgreiche Replikation verhindern können. Die folgenden Fragestellungen helfen Ihnen, die Ursache einzugrenzen.

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Notes Client: Benutzeranmeldung sperren

Anforderung aus der Praxis:

Ich habe einen Server, auf den Benutzer mit dem Internet-Browser auf ihre Mails und auf bestimmte Datenbanken Zugriff haben. Allerdings soll es nicht mehr möglich sein, sich als Benutzer mit seiner ID an den Server anzumelden. Also soll nur der Web-Zugriff möglich sein.

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Reduzierung der Empfängerlisten beim Drucken von eMails

Ab und zu muss man auch im Zeitalter des papierlosen Büros eine eMail ausdrucken. Existieren in den Felder 'An' oder 'Kopie' eine grosse Anzahl von Empfängern, so besteht die erste Seite des Audruckes of nur aus diesen eMail Adressen - diese Information benötigen Sie i.d.R. bei einem Ausdruck nicht.

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ND6.x: Dauerhafte Breakpoints im LotusScript Debugger

Wer Anwendungen mit LotusScript entwickelt, wird natürlich den LS-Debugger verwenden und hat auch schon mit Breakpoints gearbeitet. Der 6er Designer Client bietet nun die Einstellung, dass einmal gesetzte Breakpoints dauerhaft zur Verfügung stehen (sehr praktisch, wenn man zeitgleich an mehreren Projekten arbeitet).

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Heute schon einen Notes Anwender in den Wahnsinn getrieben?

Ach, was sind wir wieder böse...

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Dokumente einer anderen Maske zuordnen

Wenn Sie für eine kleine Anzahl von Dokumenten die Zuordnung zu einer anderen Maske durchführen müssen, bietet der Notes Client einen geeigneten Menüpunkt - es ist also keinerlei Programmierung erforderlich.

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Systemfelder: $UpdatedBy und $Revisions

Beide Felder liefern eine "Änderungshistorie" - bzgl. der Personen, die Änderungen am Dokument durchgeführt haben und bzgl. des Änderungszeitpunktes. Es gibt aber einen Unterschied...

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Fenstertitel einer Ansicht ändern

Vielleicht kennen Sie folgendes Problem:

...aber eigentlich wollte ich wissen, ob man den Fenstertitel, der bei einer Ansicht erscheint ändern kann.

Ich hab' einen Frameset mit zwei Frames:
links Navigation über eine Gliederung, rechts Anzeige.

Bei Auswahl eines Gliederungspunktes wird rechts eine Ansicht angezeigt. Und dann steht dort im Fenstertitel "Name der Datenbank - Name der Ansicht".


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Design der NAMES.NSF beim Server-Update NICHT aktualisieren

Ab Domino 6 gibt es einen neuen NOTES.INI Parameter...

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Neue Dokumente am laufenden Band

Wenn Sie eine grössere Anzahl von neuen Dokumenten erstellen müssen (z.B. Erfassung von Kundenadressen o.ö.) bieten nur wenige Anwendungen die Möglichkeit, nach dem Speichern eines Dokumentes sofort wieder die leere Maske zur Erstellung des nächsten Dokumentes anzuzeigen.

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Das Notes-Namensystem

Grundlegende Informationen zu den einzelnen Komponenten (CN, OU, O, C) der Notes-Namen.

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ND6.x: Ausgewählte Dokumente mit dem Notes Client replizieren

Sie benötigen dringend in Ihrer lokalen Replik auf dem Notebook ein bestimmtes Dokument, welches in der Datenbank auf dem Domino Server schon vorhanden ist. Sie haben diese Datenbank länger nicht mehr repliziert, Ihre Verbindung zum Domino Server ist langsam.

Sie wissen durch einen Blick in die auf dem Domino Server gespeicherte Datenbank, dass zwischenzeitlich eine grössere Anzahl von neuen, relativ grossen Dokumenten existiert. Eine "normale" Replikation dieser Datenbank kommt nicht in Frage, da Sie eine Replizierdauer von 15 Minuten oder mehr erwarten. Was nun?

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Domänensuche funktioniert nicht

In einigen Fällen wurde trotz offensichtlich korrekt durchgeführter Konfiguration berichtet, dass die Domänensuche nicht funktioniert - genauer gesagt: Der DomainIndexer - Task führte keine Indizierung der vorgesehenen Datenbanken durch. In den Ansichten "Domain Indexer Status" der Datenbank CATALOG.NSF gab es auch keine Dokumente, die normalerweise die Ausführung der Indizierung protokollieren.

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Frame-Zauber in IBM Lotus Notes/Domino R5.x und ND6.x

Vielleicht kennen Sie folgendes Problem:

Ich habe eine Rahmengruppe mit zwei Rahmen. Links wird über eine Gliederung navigiert, im rechten Rahmen angezeigt. Solange über die Gliederung navigiert wird, ist alles in Ordnung.Aber... wenn über den Menüeintrag "Ansicht / Gehe zu" eine Ansicht ausgewählt wird, oder wenn das nächste ungelesene Dokument gesucht wird und sich dieses nicht in der aktuellen, sondern in einer anderen Ansicht befindet, so wird die Ansicht nicht mehr im rechten Rahmen angezeigt, sondern es wird ein neues Fenster geöffnet. Dabei wird die gewählte Ansicht zwar wieder im rechten Rahmen angezeigt, im linken Steuerrahmen verschwindet aber meine Gliederung (mit Hintergrundbild) und es werden die Namen der sichtbaren Ansichten und Ordner aufgelistet.Lange Rede, kurzer Sinn: Wie kann man erreichen, dass die Ansichten auf jeden Fall immer im zugewiesenen rechten Rahmen angezeigt werden?


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Kopieren aller Dokumente und Ordner in eine neue Mail-DB

In Fällen, in denen der FIXUP Task nicht hilft oder das letzte greifbare Backup ebenfalls schon einen bestimmten Defekt einer Maildatenbank aufweist, bietet sich der Transfer aller bestehenden Dokumente in eine neu erstellte, leere Maildatenbank an.

Ein manuelles Kopieren der Dokumente ist aufgrund der hohen Anzahl der Dokumente und/oder Ordner in der Praxis oft nicht durchführbar. Abhilfe schafft die folgende LotusScript Routine.

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Bekannte Einschränkungen in IBM Lotus Notes/Domino 6.x

Die nachfolgenden Angaben basieren auf dem Artikel "Known Limitations of Notes and Domino 6.x" der Lotus Software Knowledge Base (Dokument Nr. 1159187).

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Bekannte Einschränkungen in IBM Lotus Notes/Domino 5.x

Die nachfolgenden Angaben basieren auf dem Artikel "Known Limitations of Notes and Domino 5.x" der Lotus Software Knowledge Base (Dokument Nr. 1102619).

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 3/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 3/3 ---
   5.3 Wiederherstellung der Dokumente
   5.4 Weitere hilfreiche Scripts
      5.4.1 Alle Ordner einer Datenbank löschen
6. Umsetzung der Beispiel-Scripts
7. Festgestellte Probleme

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 2/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 2/3 ---
5. Praktisches Arbeiten mit den Folder References
   5.1 Ordner des aktuellen Dokumentes anzeigen
   5.2 Ansicht "Dokument" | "Folder"
      5.2.1 Beispiel für einen Agenten oder eine Aktionsschaltfläche
      5.2.2 Postsave Script für neue Dokumente
      5.2.3 View erstellen
      5.2.4 Refresh-Button für die View

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In welchem Ordner befindet sich ein Dokument? - Teil 1/3

Inhaltsübersicht

--- Teil 1/3 ---
1. Einleitung
2. Warum das ganze - Beispiele zum Einsatz
3. Erstkonfiguration
   3.1 Ansichten $FolderInfo und $FolderRefInfo
   3.2 FolderReferences aktivieren
4. Nachträgliches Setzen der Folder References

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Schnelle Ordnerauswahl beim Senden von eMails

Es soll ja tatsächlich Anwender geben, die über eine umfangreiche Ordnerstruktur zur Ablage zur Verwaltung Ihrer eMails verfügen. Wer wirklich viele Ordner verwendet, wird im nachfolgend dargestellten Dialog schon erhebliche Zeit mit dem Auffinden des gewünschten Zielordners verbracht haben.

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Auswahl von Empfängern bei der Mailadressierung

Ich wurde im Moment wieder per eMail gefragt, warum denn bei der Nutzung der "Schnelladressierung" (Eintippen eines Teils eines Empfängernamens in das Adressfeld) nur ein Eintrag im persönlichen Adressbuch gefunden wird - und das auch noch die falsche Person sei. Daher folgender Tipp...

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