IBM Lotus Notes/Domino ab Version 6 erlaubt durch einen neuen Konsolenbefehl die Auflistung aller in einer Datenbank befindlichen Agenten. Es werden auch alle privaten Agenten aufgelistet.

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Schlagwörter: Agenten | Server Console

IBM Lotus Notes/Domino ab Version 6 bietet eine nützliche Erweiterung des AMGR-Konsolenbefehles (Agentmanager).

Ohne etwas am Auslöser (Zeitplan, geänderte oder neue Dokumente, Maileingang usw.) verändern zu müssen, können beliebige Agenten via Konsolenbefehl gestartet oder beendet werden.

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Schlagwörter: Agenten | Server | Server Console

Die Internet Mail Absenderadresse wird durch die Administration im Personendokument hinterlegt und grundsätzlich durch den auf dem Notes Client aktiven DCC Prozess (Dynamic Client Configuration) in die Arbeitsumgebung der Benutzer übernommen.

Endanwender können wie im Tipp 'Warum wird die Internet Mailadresse in der Arbeitsumgebung verändert?' beschrieben, diese Übernahme abschalten und so eigene, nicht dem Firmenstandard entsprechende Absenderadressen im Arbeitsumgebungsdokument definieren.

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Schlagwörter: Mail | Server | SMTP

Seit IBM Lotus Notes/Domino Version R5.x werden die Internet Mail Absenderadressen im Personendokument im Verzeichnis (= NAMES.NSF auf dem Domino Server) hinterlegt.

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Schlagwörter: Mail | Server

Es wird immer mal wieder von Problemen mit der Anzeige von Bildern in empfangenen HTML-Mails berichtet:

Eingehende Mails im HTML-Format mit importierten GIFs oder JPEGs werden teilweise nicht angezeigt, es ist dann nur der Rahmen mit einem roten Kreuz zu erkennen, woran kann das liegen?

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Schlagwörter: Mail

Wenn Sie in einer Datenbank mit einer grossen Anzahl von Ordnern eine Designänderung durchführen möchten (jeder Ordner soll z.B. eine zusätzliche Spalte erhalten), muss i.d.R. jeder dieser Ordner mit dem Designer Client geändert werden. Den hierzu erforderlichen Zeitaufwand können Sie sich leicht vorstellen.

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Schlagwörter: Formel Sprache

IBM Lotus Notes/Domino bietet seit geraumer Zeit die Möglichkeit, in Ansichten oder Ordnern in einer Spalte Icons anzuzeigen. So ist vielen Benutzern aus dem Bereich eMail die Büroklammer (Icon Nummer 5) bekannt, die eine eMail mit einem Dateianhang kennzeichnet.

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Schlagwörter: Ansichten | Icons

Eine Datenbank, die mit einer ODS-spezifischen Endung (z.B. .NS4 oder .NS5) erstellt wurde, wird durch den Compact-Task des Domino-Servers nicht auf die der Server-Version entsprechende ODS aktualisiert. Auch dann nicht, wenn die Datenbank auf die Dateiendung .NSF umbenannt wurde.

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Schlagwörter: ODS

Nach einer Installation des Notes-Clients wird durch die im Betriebssystem hinterlegten Verknüpfungen (z.B. im Windows Startmenü) beim Start des Notes-Clients normalerweise die Datei NOTES.EXE aufgerufen. Möglicherweise haben Sie auch schon einmal einen Start des Clients durch den Aufruf der Datei NLNOTES.EXE ausprobiert.

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Jeder Notes-Entwickler kennt das: Man hat zu Testzwecken temporär einige Felder in einer Maske verwendet. Später werden diese Felder dann aus der Maske entfernt. Totzdem verbleiben diese Felder offensichtlich auf "ewig" in der Datenbank.

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Schlagwörter: Formel Sprache | LotusScript

Der IBM Lotus Notes/Domino Client in der Version 6.5 zeigt in der Maildatenbank diverse neue Icons zur Klassifizierung einer eMail an.

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Schlagwörter: Client Anpassungen | Icons

OK. Das ist sicherlich noch nicht die finale Lösung, die man sich für den Ausdruck von Adressetiketten wünscht. Aber immerhin ein Schritt in die richtige Richtung. ;-)

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Leser- und Autorenfelder steuern den Zugriff von Benutzern auf Dokumenten-Ebene (wer kann das Dokument sehen bzw. wer kann das Dokument editieren). Leserfelder sind bis zur ACL-Ebene Manager wirksam, Autorenfelder gelten für Personen/Server mit der ACL-Ebene Autor.

Das ist nichts Neues und bestimmt jedem Entwickler bekannt. Unterschiedliche Aussagen findet man aber bei der Frage, ob man in solchen Feldern die Kurzform (z.B. Manfred Dillmann) oder lieber den vollständigen Benutzernamen (z.B. Manfred Dillmann/Schulung/IMD) verwenden sollte.

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Schlagwörter: Notes Namen | Formel Sprache | LotusScript

Ab Notes/Domino Version 6.0 existiert erstmals "offiziell" die Möglichkeit, eine gelöschte eMail innerhalb einer bestimmten Zeitspanne wiederherzustellen. Diese Funktionalität existiert jedoch schon seit R5.x - in der Standard Mailschablone war sie lediglich nicht aktiviert.

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Schlagwörter: Soft Deletions

In manchen Notes/Domino Anwendungen müssen in Ansichten Dokumente ab einem bestimmten Datum oder für eine vorgegebene Zeitspanne angezeigt werden.

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Schlagwörter: Ansichten | Server | Formel Sprache

Grundsätzlich kann sich jeder Notes-Anwender über den Dialog der Dokumenten- Eigenschaften ALLE Feldinhalte eines Dokumentes anschauen. Hierdurch werden ggf. auch die Felder sichbar, die der Anwendungsentwickler in der Maske bewusst nicht anzeigen möchte (Steuerung i.d.R. über die "Verbergen-Wenn" Option für die betroffenen Felder).

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Schlagwörter: Verborgenes Design

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz "nur" einen normalen Notes-Client installiert haben, ist der Zugriff auf die seit Version 5.x eigenständigen Clients für die Programmierung oder die Administration grundsätzlich NICHT möglich.

Mit nachfolgenden Trick können Sie sich auf die Schnelle einen Designer- oder Admin-Client "herbeizaubern".

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Schlagwörter: Client Anpassungen

Zugegebenermaßen ist diese Version nicht mehr ganz neu - als Update auf den von mir am 30.01.2000 veröffentlichen Tipp 'Notes Connect 1.06' bietet die aktualisierte Version 2.01 jedoch einige Erweiterungen.

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Schlagwörter: Tools | Server

Hatten Sie auch schon öfter das Problem, umfangreichen LotusScript Sourcecode aus z.B. einer bestehenden Maske in eine neu erstellte Maske zu kopieren? Natürlich geht das über die Windows Zwischenablage - je nach Anzahl der Ereignisse, die mit Code "gefüllt" sind (Options, Declarations, QueryOpen, PostOpen usw.), kann dies aber recht zeitintensiv sein.

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Schlagwörter: LotusScript

Im dritten Teil des Tipps geht es um die Aktionsschaltfläche "Abbruch und schliessen". Naja - werden Sie denken - wo ist da ein Problem? Eine @Command- Anweisung und die Sache ist erledigt...

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Schlagwörter: Aktionsschaltflächen | Formel Sprache

Im zweiten Teil des Tipps geht es um die Aktionsschaltfläche "Speichern und schliessen". Naja - werden Sie denken - wo ist da ein Problem? Zwei @Command- Anweisungen und die Sache ist erledigt...

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Schlagwörter: Aktionsschaltflächen | Formel Sprache

Ich möchte Ihnen im Teil 2+3 dieses Tipps zwei Aktionsknöpfe vorstellen, die grundsätzlich in jeder Notes/Domino Anwendung für eine interaktive Maske verwendet werden können. Wie Sie noch erfahren werden, handelt es sich wirklich um "Clevere Aktionsschaltflächen" - sie ermöglichen eine Interaktion mit dem Endanwender, wie sie im Notes-Client in dieser Form normalerweise nicht möglich ist.

Im ersten Teil des Tipps möchte ich jedoch noch einmal kurz (dürfte besonders für Einsteiger in der Notes-Programmierung interessant sein) auf eine beliebte "Unart" der Entwickler eingehen.

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Schlagwörter: Aktionsschaltflächen | Formel Sprache

Sie erhalten sicherlich auch ab und zu eMails, die eine ZIP-Datei als Anhang enthalten.

Dann kennen Sie auch den üblichen Weg, um an die Inhalte der ZIP-Datei zu gelangen.

- ZIP-Datei ablösen und im Dateisystem speichern
- geeignetes ZIP-Programm starten
- die gewünschten Dateien extrahieren

Der Notes-Client verfügt jedoch über einen integrierten EntZIPper - also über eine eingebaute Möglichkeit, die im ZIP-Archiv enthaltenen Dateien "auszupacken".

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Schlagwörter: ZIP Dateien

Möchten Sie auch manchmal die Inhalte mehrerer Dokumente per eMail an Kollegen senden und haben dazu bislang jedes Dokument geöffnet, den Inhalt markiert und dann über die Zwischenablage in ein Memo eingefügt?

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Schlagwörter: Mail

Neben der Erstellung eines Batch-Files für das automatische Beenden und erneute Starten eines Domino-Servers, lässt sich diese Funktionalität ab R5.x "eleganter" durch die Verwendung eines Programm-Dokumentes realisieren.

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Schlagwörter: Server | Programmdokumente

Eine bzgl. der Syntax offensichtlich richtige Formel wird von Notes mit der Meldung "No main or selection expression in formula" (in Deutsch: Kein Haupt- oder Selektionsausdruck in Formel) nicht akzeptiert.

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Schlagwörter: Formel Sprache

Neben den im Tipp 'Automatisches Beenden/Starten des Domino Servers' gemachten Angaben zum Beenden des Domino-Servers, ist es auch möglich, beliebige Server-Befehle von einem "DOS-Fenster" aus auszuführen.

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Schlagwörter: Server

Was an Daten während der Kommunikation zwischen Notes-Client und Domino-Server ausgetauscht wird, auf welche Objekte zugegriffen wird, und welche Zeiten hierfür benötigt werden - davon bekommt man beim normalen Arbeiten mit dem Notes-Client natürlich nichts mit.

Sie können aber durch die folgenden NOTES.INI Parameter die gesamte Kommunikation in einem Konsolen-Fenster (wird beim Start des Clients automatisch geöffnet) beobachten und erhalten zusätzlich eine komplette Aufzeichnung aller Aktivitäten in einer .TXT-Datei.

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Schlagwörter: Server Console | NOTES.INI

Im Praxiseinsatz von Notes werden immer wieder Replizierkonflikte beobachtet. Grundsätzlich lassen sich diese durch das "Konzept der verteilten Datenhaltung" (also x Repliken einer Datenbank) nie ganz ausschliessen.

Es gibt aber ein paar Faktoren, die die Anzahl der Konfliktdokumente in der Praxis reduzieren können. Nicht alle lassen sich in jeder Umgebung und für jede Anwendung umsetzen.

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Schlagwörter: Replizierkonflikte

Mehrere Datenbanken ohne Interaktion auf dem Client komprimieren - so geht's.

Wichtiger Hinweis:
Der nachfolgende Tipp sollte nicht als Lösung für den praktischen Einsatz verstanden werden. Möglicherweise entstehen bei der Nutzung sogar lizenzrechtliche Probleme - es werden Software-Komponenten des Servers auf dem Client verwendet. Beachten Sie bitte die gültigen Lizenzbestimmungen der IBM.

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Schlagwörter: DB Komprimierung

Falls aus Ihrer Domino-Umgebung heraus ins Internet geschickte eMails eine Absenderadresse in der Form:

Vorname_Nachname/Abteilung/Firma%Firma@Firma.de

aufweisen, findet entweder der Notes-Client oder der Domino-Server an den für die Festlegung der Internet-Absenderadressen vorgesehenen "Stellen" keinen gültigen Eintrag.

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Schlagwörter: Mail

Nach dem Importieren der im Domino Verzeichnis durch die Aministration hinterlegten Feiertage werden diese auch wie erwartet im Kalender eines Endanwenders angezeigt.

Sollte der Endanwender nun einen dieser Feiertage (inkl. aller Wiederholungen) aus seinem Kalender löschen, funktioniert der erneute Import nicht mehr.

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Schlagwörter: Feiertage

Unter der Betriebssystemplattform Windows 2000 wird häufig beobachtet, dass der Domino-Server nach einer kurzen Laufzeit mit "eingefrorener" Serverkonsole stehen bleibt und keine weiteren Aktivitäten ausführt. Drückt man eine beliebige Taste auf der Tastatur des betroffenen Servers, erscheinen in schneller Abfolge unzählige Konsolenmeldungen und der Server nimmt seinen Betrieb wieder auf.

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Schlagwörter: Server Console

Wenn man in einer Maske selbst die Body-Tags "TEXT" oder "BGCOLOR" festlegen möchte und setzt diese Tags in das Masken-Ereignis "HTML Body Attributes" ein, fügt der Domino-Server im HTML-Code trotzdem "seine Tags" zusätzlich ein - und zwar vor den im Masken-Ereignis selbst definierten Tags.

Somit werden die eigenen Tags leider nicht wirksam...

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Schlagwörter: Browser

In einigen Fällen wurde bei einer Volltextsuche über einen Browser-Client trotz korrekt volltextindizierter Datenbank der Fehler: #404 Datei nicht vorhanden an den Browser zurückgegeben. Da dieses Problem bei allen Datenbanken auftauchte, konnte es sich nicht um ein spezifisches Problem einer einzelnen .NSF handeln.

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Schlagwörter: Volltextsuche | Server

Um mal schnell an der Serverkonsole ein paar Befehle abzusetzen oder über die "Live Console" die Aktivitäten des Servers zu beobachten, muss man nicht zwingend den Administrations-Client starten.

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Schlagwörter: Server | Server Console | Formel Sprache

Auch für Domino 6 hat IBM/Lotus noch keine Möglichkeit vorgesehen, POP-Mails direkt mit dem Domino-Server abzurufen. Daher könnte das nachfolgend vorgestellte Tool recht interessant sein.

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Schlagwörter: POP3

Möglicherweise ist Ihnen das auch schon einmal passiert: Man versucht eine grosse Anzahl von Dateianhängen in einem Richtext-Feld zu platzieren und bekommt bei einer nicht genau zu spezifizierenden Anzahl eine Fehlermeldung, dass eine 64KByte-Grenze erreicht sei...

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Schlagwörter: Richtext Felder

Sie können durch die nachfolgend beschriebene Vorgehensweise Inhalte aus mehreren Feldern eines Notes-Dokumentes in die Zwischenablage kopieren und dann in nur einem Arbeitsschrit in z.B. eine neue Memo einfügen.

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Schlagwörter: Tastenkürzel

In seltenen Fällen wurde berichtet, daß bestimmte ACL Einträge zwar im ACL-Dialog des Notes-Clients angezeigt wurden - eine Änderung oder Löschung aber nicht möglich war.

Jede versuchte Aktivität führte zur Fehlermeldung:

"Der Name steht nicht in der Liste"

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Schlagwörter: ACL | LotusScript

Nahezu jeden Domino-Administrator hat es schon irgendwann einmal genervt:

Um z.B. "auf die Schnelle" eine bestimmte Datenbank mit x Servern zu replizieren, ist die Eingabe von x Konsolenbefehlen erforderlich. Und das kommt an manchen Tagen auch noch y-mal vor... ;-)

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Schlagwörter: Server Console

Im Release 6 Client besteht eine recht einfache Möglichkeit, sich den gesamten MIME-/HTML-Inhalt einer Internet-Mail darstellen zu lassen. Hierdurch lassen sich z.B. die recht interessanten Routing-Informationen anzeigen.

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Schlagwörter: MIME

Seit Domino 6 kann der Server alle Log-Ausgaben außer in die LOG.NSF auch in eine zusätzliche Log-Datei schreiben.

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Schlagwörter: Server Console

Folgende Vorgehensweise gilt für die Win32-Plattform.

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Schlagwörter: Server

Ich wurde in letzter Zeit häufiger gefragt, warum das bekannte "Easter Egg" im Notes-Client manchmal nicht funktioniert und wenn es denn funktionieren würde - was man dann zu sehen bekommt?

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Schlagwörter: Easter Eggs | Fun

Möglicherweise haben Sie das selbst schon erlebt: Sie haben sich für einen POP-Account ein zusätzliches Arbeitsumgebungsdokument angelegt und dort die gewünschte Internet Absenderadresse eingetragen. Spätestens am nächsten Arbeitstag ist diese Mailadresse durch die Firmen-Mailadresse ersetzt.

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Schlagwörter: Mail | Arbeitsumgebungen

Der wohl schnellste Weg zur Erstellung eines Verbindungsdokumentes im Notes-Client.

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Schlagwörter: Verbindungsdokumente

Bei SMTP ETRN handelt es sich grundsätzlich um eine "Command"-Erweiterung des SMTP Protokolls.

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Schlagwörter: SMTP

Würde man die alle kennen, könnte man oft schneller arbeiten... ;-)

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Schlagwörter: Tastenkürzel

Haben Sie schon einmal versucht, eine Notes-/Domino-Datenbank aus dem Intranet/Internet direkt in den Notes-Client zu "verlinken"?

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Schlagwörter: URLs

Übersicht der Standard Icons.

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Schlagwörter: Ansichten | Icons

Alle Einträge in der ACL eines Templates, die von Ihnen in eckigen Klammern eingegeben werden ( z.B. [-Default-] ), werden bei der Erstellung einer Datenbank aus diesem Template ohne eckige Klammern mit den entsprechenden Eigenschaften übernommen.

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Schlagwörter: Zugriffsrechte | Schablonen

Wenn Sie über einen Browser auf eine Notes-Datenbank zugreifen, werden Sie möglicherweise nach einem Benutzernamen und Passwort gefragt. Dies hängt unter anderem (z.B. Web SSO) auch von den Einstellungen in der ACL der zu öffnenden Datenbank ab.

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Schlagwörter: Browser

Nach einem Server-Upgrade mit einem Incremental Installer (QMR/QMU) werden Sie eine Menge Dateien mit der Endung .IIB im Domino Programmverzeichnis, im Domino Data-Verzeichnis und in diversen Ordnern unterhalb des Data-Verzeichnisses finden.

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Schlagwörter: Server | IBB Dateien

Wenn ein Anwender beim Einsatz von DOLS (Domino Offline Services) eine Anwendung für die off-line Nutzung lokal herunterlädt, wird in seiner Browserumgebung quasi ein kleines "Mini-Notes" installiert - technisch betrachtet exisitiert dann eine Möglichkeit NSF-Dateien zu verarbeiten und zu replizieren.

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Schlagwörter: DOLS

Wenn Sie von einem POP-Client auf Ihre Notes-Maildatenbank zugreifen, werden Sie feststellen, daß schon gelesene eMails im Notes-Client nach wie vor den Status "ungelesen" aufweisen.

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Schlagwörter: POP3 | NOTES.INI