Programmidee
Leistungsmerkmale
Erforderliche Hardware
Erforderliche Software
Lizenzen
Preise
Erwerb von Lizenzen / Bestellung
Download
Versionshistorie
Copyright und Haftungsbeschränkung
Das Programm madicon easyMail und die zum Programm gehörende Dokumentation unterliegen dem alleinigen Copyright des Herstellers.
©2006-2010 Ingenieurbüro Manfred Dillmann. Alle Rechte vorbehalten.
Weder das Programm madicon easyMail noch die zum Programm gehörende Dokumentation dürfen ohne die vorherige schriftliche Genehmigung des Ingenieurbüros Manfred Dillmann in Auszügen oder als Ganzes kopiert, fototechnisch übertragen, reproduziert, übersetzt oder auf ein elektronisches Medium oder in maschienenlesbare Form übertragen werden.
Das vorliegende Programm madicon easyMail wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Der Autor und Herausgeber haftet jedoch weder für Fehler oder Versäumnisse noch für die Benutzung des hier behandelten Materials und die Entscheidungen, die infolgedessen getroffen werden.
Es wird keine Gewähr, weder direkt noch indirekt, hinsichtlich der Nutzung der Software und des Inhaltes der Dokumentation, der Marktgängigkeit oder der Eignung für einen bestimmten Zweck übernommen. Weder der Autor der Dokumentation noch der Hersteller der Software können für direkte, indirekte, Neben- oder Folgeschäden haftbar gemacht werden, die durch die Nutzung der Software oder der Dokumentation entstehen. Das alleinige Risiko liegt beim Anwender dieser Software.
Jeder Benutzer erkennt diese Bestimmungen beim Einsatz von madicon easyMail uneingeschränkt an.
Alle hier genannten Marken- oder Produktbezeichnungen sind Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Alle Rechte vorbehalten.
madicon® ist eine eingetragene Marke des Ingenieurbüros Manfred Dillmann.
Programmidee
Werbung (nicht im Sinne von SPAM) per eMail ist heute üblich und bietet eine kostengünstige Variante, Kunden oder Interessenten zeitnah mit aktuellen Informationen bzgl. neuer Produkte oder Dienstleistungen zu versorgen.
Solche Mails sollten eine individuelle Anrede aufweisen und ggf. im Text der Mail weitere, dem Empfänger der Mail zugeordnete Details enthalten. Kurz - eine solche Mail sollte personalisiert sein.
Zusätzlich sollen wichtige Textstellen optisch hervorgehoben werden können und somit auch eine (heute übliche) Zeichen- bzw. Absatzformatierung möglich sein. Auch die Unterstützung von Dateianhängen sollte eine Selbstverständlichkeit sein.
Problem
Verwendet man zur Erstellung solcher Mails die in Lotus Notes/Domino verfügbare Maildatenbank, ist der Aufwand enorm - jede einzelne Mail muss quasi "von Hand" erstellt, mit den entsprechenden personalisierten Inhalten ausgestattet und verschickt werden.
Der hierzu erforderlichen Zeitaufwand ist i.d.R. so hoch, dass man bestimmt nicht mehr von einer "kostengünstigen Variante" der Werbung sprechen kann. In einem solchen Falle scheint ein mittels eines beliebigen Textverarbeitungsprogramm erstelltes, papierbasierendes Mailing die günstigere Alternative zu sein.
Lösung
Die für die Groupware Plattform IBM Lotus Notes/Domino ab Version 6.x existierende Anwendung madicon easyMail deckt die o.g. Anforderungen ab und erlaubt die Durchführung von Mailings in einfachen Schritten.
- Erfassung bzw. Import von Adressen (aus Notes Datenbanken bzw. CSV Dateien)
- Erstellung der personalisierten Mailvorlage (Platzhalter sind im Thema bzw. Haupttext der Mail erlaubt)
- Versand der eMails an alle oder auswählbare Empfänger
Leistungsmerkmale
- Komplette Funktionalität in einer einzelnen .NSF-Datei.
- Nutzbar mit IBM Lotus Notes Client/Server ab Version 6.x.
- Import von Adressen aus beliebigen Notes Datenbanken bzw. CSV Dateien. Hierbei werden Import Vorlagen verwendet - einmal festgelegt, können so Ausgangsdaten gleicher Struktur jederzeit ohne Aufwand erneut importiert werden.
- Verwaltung von beliebig vielen Vorlagen für Serien-Mails.
- Personalisierte Mails durch den Einsatz von Platzhaltern im Thema und Text der Mail.
- Definition von 13 zusätzlichen Platzhaltern, die beliebig in jeder Mail verwendet werden können.
- Freie Festlegung der Absenderkennung, z.B. info@madicon.de.
- Integrierte Vorschau und Versand von Test-Mails an frei wählbare Mailadressen.
- LOG-Funktion für alle durchgeführten Mailings.
- Einsatz der easyMail Datenbank als zusätzliches Adressbuch (Domino Directory)
Erforderliche Hardware
Für den Einsatz von madicon easyMail ist lediglich die Hardware erforderlich, die den durch die Firma IBM spezifizierten Anforderungen an einen Domino Server bzw. Notes Client genügt.
Erforderliche Software
madicon easyMail ist für den Einsatz unter Lotus Notes/Domino ab Version 6.x oder höher konzipiert. Eine Nutzung im Notes Client Version 5.x (oder älter) ist nicht vorgesehen und auch nicht möglich.
Lizenzen
Die Anzahl der zu erwerbenden Lizenzen richtet sich nach der Anzahl der Anwender, die aktiv mit der Anwendung madicon easyMail im Notes Client arbeiten (= Personen, welche Serienmails erstellen, pflegen und den Versand der Serienmails durchführen). Pro Anwender ist eine Nutzungslizenz erforderlich.
Preise
Alle angegebenen Preise gelten entsprechend den unter dem Punkt "Lizenzen" gemachten Lizenzbestimmungen für die Nutzung der Anwendung madicon easyMail.
| Programm | Preis ohne USt. | Preis inkl. USt. |
| madicon easyMail 1.8 | Einzel-Lizenz | EUR 300,00 | EUR 357,00 |
| madicon easyMail 1.8 | Zusatz-Lizenz | EUR 285,00 | EUR 339,15 |
| madicon easyMail 1.8 | 5er Lizenz | EUR 1.350,00 | EUR 1.606,50 |
| madicon easyMail 1.8 | 10er Lizenz | EUR 2.550,00 | EUR 3.034,50 |
| Zusendung der Rechnung als Postbrief | EUR 0,00 | EUR 0,00 |
Für eine grössere Anzahl von Lizenzen erstelle ich Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.
madicon easyMail wird ausschließlich als in ein ZIP-Archiv gepackte NSF-Datei angeboten. Nach der Bestellung Ihrer Lizenzen erhalten Sie zur Freischaltung einen Lizenzschlüssel per eMail.
Erwerb von Lizenzen / Bestellung
Bestellungen von Lizenzen richten Sie bitte per eMail, Telefon, Fax oder Brief an:
Ingenieurbüro Manfred Dillmann
Zähringer Str. 26
D-73230 Kirchheim
Telefon: 07021 509 66 71
Telefax: 07021 509 66 72
eMail: software@madicon.de
Ich werde Ihre Bestellung umgehend bearbeiten. Sie erhalten schnellstmöglich den Lizenzschlüssel per eMail und eine ordentliche Rechnung innerhalb weniger Tage per Postbrief.
Download
Die hier angebotene Testversion darf für einen Zeitraum von 30 Tagen in Ihrer Unternehmung getestet werden. Die Testversion hängt an jede verschickte Mail unten einen entsprechenden Hinweistext auf die Nutzung als Testversion an.
Sofern Sie Lizenzen kaufen, erhalten Sie zur Freischaltung einen Lizenzschlüssel per eMail.
Die Software ist aktuell in deutscher und englischer Sprache verfügbar.
Wichtig für Version 1.8
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madicon easyMail verwendet eine neue Rolle [Mailing] in der Datenbank ACL. Ohne diese Rolle können nur die Adressen verwaltet, aber keine Mailings durchgeführt werden. Sie müssen diese Rolle in der von Ihnen produktiv genutzen Datenbank selbst hinzufügen, da die Rolle beim Design-Update nicht automatisch übernommen wird. Lesen Sie hierzu bitte auch im Handbuch Kapitel 12.1. Hinzufügen der Rolle [Mailing] ab Version 1.8.
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Software Deutsch, ca. 205 KBytes, Datenbank im Notes R6.x-Format
madicon-easymail-1.8-ger.zip
Software English, ca. 205 KBytes, Datenbank im Notes R6.x-Format
madicon-easymail-1.8-eng.zip
Handbuch Deutsch, ca. 650 KBytes, PDF-Datei, 38 Seiten, Stand: 31.03.2009
madicon-easymail-1.8-handbuch.zip
Hinweis
Lesen Sie bitte unbedingt das Handbuch! Alle Funktionen der Software und die möglichen Einstellungen werden im Handbuch ausführlich beschrieben.
Versionshistorie
Version 1.8 | 2009-03-31
- Neue Rolle [Mailing] in der Datenbank ACL. Ohne diese Rolle können nur die Adressen verwaltet werden. Wichtig: Sie müssen diese Rolle in der von Ihnen produktiv genutzen Datenbank selbst hinzufügen, da die Rolle beim Design-Update nicht automatisch übernommen wird. Lesen Sie hierzu bitte auch im Handbuch Kapitel 12.1. Hinzufügen der Rolle [Mailing] ab Version 1.8.
- Neues Feld Zustellpriorität in der Mailing-Maske. Bei niedriger Priorität können Mailings nun entsprechend den Einstellungen für den Server im Konfigurationsdokument (Standard 00:00 - 06:00 Uhr) versendet werden. Befragen Sie im Zweifelsfalle den zuständigen Notes-/Domino Administrator.
- Beim Import von Adressen aus Notes Datenbanken werden Mehrfachwerte-Felder als Quelle für das Feld Kategorien jetzt mit allen Mehrfachwerten vollständig übernommen.
- Erweiterung beim Import von Adressen. Sowohl beim Import aus einer Notes Datenbank als auch aus einer CSV Datei können einer Adresse nun beliebig viele Kategorien zugewiesen werden.
- Zwischenspeicherung der LOG-Dokumente für Mailings nach jeder verschickten Mail. So kann auch bei Problemen immer nachvollzogen werden, an welche Empfänger eine Mail verschickt wurde.
- Festlegung von Vorgabewerten für neue Mailings. Die Felder 'Kategorie' und 'Sprache' können nun bei neuen Mailings automatisch mit den im DB Profil hinterlegten Werten ausgefüllt werden.
- Beseitigung eines Problems, welches von einem Kunden gemeldet wurde. Nach dem Import von Kontakten aus einer Notes Datenbank, konnte es beim späteren Versand der Mails oder bei der Nutzung der Vorschau zu einer Fehlermeldung kommen, sofern in den importierten Datensätze Datum-/Zeit- und/oder numerische Felder enthalten waren. Dieser Fehler wurde korrigiert.
- Auswahl von mehreren Kategorien beim Versand eines Mailings. Sollte ein Kontakt in mehreren Kategorien gelistet sein, so erhält er trotzdem nur 1x die Mail.
- Zuweisung einer Kategorie schon beim Import von Adressen aus einer Notes Datenbank bzw. aus einer CSV Datei.
- Beseitigung eines BUGs. Bei der Erstellung eines neuen Mailings konnte unter Umständen der im Feld "Inhalt" schon eingegebene Text bei der Auswahl einer Grußformel überschrieben werden. Dieser Fehler wurde nicht von Kunden gemeldet, sondern ist mir bei der abschliessenden Qualitätskontrolle aufgefallen.
- Überarbeitetes Handbuch. Die Screenshots stammen nun aus der deutschsprachigen Version der Anwendung.
- Optimierung der Routinen für die Aufbereitung der Mails - hierdurch ergeben sich vor allem für Mailings mit großen Dateianhängen bis zu 30% Geschwindigkeitsvorteil.
- Bereitstellung der deutschen Version der Software auf vielfachen Kundenwunsch.
- Der Zugriff auf den Navigationspunkt 'System' wird nun über die Rolle '[DBManager]' in der Datenbank Zugriffkontolliste (ACL) gesteuert.
- Überarbeitetes und erweitertes Handbuch
- Die Festlegung der Absenderadresse erfolgt nun pro Mailing. Die gewünschten Absenderadressen werden im Datenbankprofil hinterlegt und stehen beim erstellen eines neuen Mailings auf Mausklick in einer Auswahlliste zur Verfügung.
- Überarbeitetes und erweitertes Handbuch
- Einsatz der easyMail Datenbank als zusätzliches Adressbuch (Domino Directory) zur Auswahl von Empfängern beim Erstellen einer Mail in der Notes Maildatenbank.
- Versand eines Mailings an alle Kontakte einer bestimmten Kategorie (Mailing to ALL contacts in Category)
- Zusätzliches Kommentarfeld in der Adressen-Maske
- Beim Versand eines Mailings an auswählbare Adressen (Mailing to selectable contacts) werden die Einträge im LOG-Dokument nun nach Firma -> Person sortiert gelistet.
- Überarbeitetes und erweitertes Handbuch
Erste öffentlich verfügbare Version.